武汉一名员工因206小时加班调休被公司拒绝、年假被系统清零，离职后靠一份完整的网页录屏证据打赢官司，法院判决公司赔偿1.6万余元——这个案例最关键的启示是：留存核心证据的方式，直接决定了维权成败。
一、制度文件留痕：录屏比截图更有法律效力
完整录屏最关键：李某在离职前从公司内网下载《管理制度》时，用手机或电脑全程录制了下载过程——包括打开浏览器、输入网址、文件下载、打开文件的内容展示。法院最终采信这份证据，认定制度中未规定“按基本工资核算加班费”。
公司版本存疑：公司提交了同名制度却多出一句关键条款，但因无法提供后台日志证明版本未被修改，承担举证不能的不利后果。
实操建议：不要只截图，要录屏保存从登录系统到打开文件的全部操作过程；离职前先下载公司现行制度，并保留下载链接有效性。
二、休假申请记录：证明“申请过但被拖延”的闭环证据
年假申请留痕：李某在2023年10月通过公司OA系统提交3天年假申请，系统显示“审批停留”状态，次日凌晨因超时被自动清零。
法院认为：年假“过期作废”的条款无效，公司审批拖延导致清零不属于员工自愿放弃，应支付未休年假工资3000余元。
实操建议：保存申请提交页面截图、审批流程停留状态、系统清零通知或提示；如涉及加班调休申请被拒，保留公司拒批的书面或聊天记录回复。
三、薪资与加班凭证：确定加班费计算基数的核心材料
工资单是关键：李某每月工资5875元，他提交了工资条或银行流水来证明实际工资标准，法院以此作为加班费计算基数，而非公司主张的1800元基本工资。
加班事实证据：李某的206小时加班时长来自休息日加班，需保留考勤打卡记录、加班审批单、工作群加班通知等。法律规定休息日加班未安排补休的，按200%支付加班费。
法院裁判规则：“加班审批制度不能滥用”，即使没有内部审批流程，只要员工能证明公司实质性安排了加班，法院也会认定加班事实成立。
