西南医科大学学生发生自动退学、勒令退学、转学、参军入伍、出国等学籍异动，无法继续在校学习时，完成学籍异动审批手续后可申请退费；正常毕业离校不产生学费、住宿费退费。学费、住宿费按每学年度10个月折算，教材、体检等代购代收费据实结算，多退少补。
一、适用退费情形
学生发生自动退学、勒令退学、转学、参军入伍、出国等学籍异动，无法继续在校学习，完成学籍异动审批手续后，可申请退费。
正常毕业离校，不产生学费、住宿费退费。
二、计费计算规则
- 学费、住宿费：按月份折算。每学年度统一按10个月计算；不足30天按1个月计收/折算退费。退费金额=学年费用÷10 ×（10-实际在校月份）。
- 代购代收费（教材、体检、军训服装等）：据实结算，多退少补，不是全额退，按实际已经发生消耗扣除后结算。
三、退费办理流程
- 准备材料：本人身份证、退学申请/学籍异动审批文件、相关费用证明材料。
- 院系初审签字 → 对应职能部门（学工处/研究生院等）审核 → 分管校领导审批。
- 携带全套审批资料到财务管理处办理退费手续。
住宿费单独办理流程（公寓相关）
书面退费申请（抬头：财务处）→ 院系签署意见 → 公寓管理科核实住宿情况出具证明 → 财务处审核退费；需要完成退宿、交还钥匙、公物检查无损坏，拿到离寝清单。
四、其他特殊退费场景
- 生源地助学贷款：贷款到校后，已经预缴的学费住宿费，多余部分由学校统一退回学生绑定银行卡（优先建行卡）。
- 医保预缴费：学生如已在原籍参保，学校统一预缴纳的医保，后续统一组织退费，按学校通知执行。
- 新生入学复查取消入学资格：按四川省公办高校退费规定执行，按实际在校时间按月折算退费。
五、政策依据
- 学校制度：《西南医科大学学生缴费、缓交、欠费及退费管理办法》（学生工作部公开）
- 上级文件：四川省发改委、教育厅公办高校收费退费规定，《普通高等学校学生管理规定》（教育部），退学按月计退剩余学费住宿费。
提示：最终退费金额以学校财务处核算为准，政策有更新以学校最新官网通知为准。