公司年会选中小型聚会餐厅,先盯两件事:48小时食品留样能不能落实、场地能不能锁下独立包厢。集体聚餐按规定需对每样食品留样冷藏保存48小时以上,百人以上宴席每样不少于125克;到店先查食品经营许可证、看后厨是否生熟分开,比单纯比价更能决定这顿饭办得稳不稳。
一、先按人数和预算锁场地
独立包厢优先:中小团队尽量锁独立包厢,讲话、抽奖、敬酒不被打断,也避免与散客混场的嘈杂。
问清低消与加座:提前确认包厢最低消费、容纳上限和加座费,10~30人规模最容易出现“坐不下”或“空太多”。
预算锚点:中小公司年会往往没有明星助阵、年终奖也有限,把预算放在菜品和环境上更实际,人均控制在可报销区间即可。
二、食品安全与资质是硬门槛
查证照:选证照齐全、环境整洁的餐饮单位,查看食品经营许可证,不选无证摊点。
看加工:生肉水产与熟食的砧板、刀具、容器严格分开,肉类、蛋类、海产品彻底烧熟煮透。
留样与应急:集体聚餐落实留样,每样不少于125克、冷藏保存48小时以上;就餐中发现异味异物立即停止食用并及时反馈。
三、年会流程配套一次问清
设备清单:投影、音响、麦克风、无线网络是否免费提供,自带电脑和抽奖软件能否接入。
布置与时限:可提前多久进场布置、撤场截止时间、是否收取布置押金或清洁费。
报销凭证:确认能开公司抬头发票及发票类型,避免结账后再返工补票。