一、包厢空间先按人数和动线筛

　　人数匹配：10人以内看小包，10—20人选中包，20人以上选大包或可连通包厢；预订时报“实到人数+是否带蛋糕物料”，让店家预留投影和礼品桌位置。

　　动线检查：沙发到茶几至少留一人侧身通道，点歌台不挡主通道；带破冰游戏时，中间空地要能站下全员围圈。

　　通风与空调：优先选有独立新风或可调温空调的包厢，团建常超过3小时，空气闷会直接拉低体验。

　　二、硬件设备到店逐项试

　　音响麦克风：要求至少两只无线麦，现场试唱两首，确认不啸叫、不吞字，并问清备用电池是否常备。

　　点歌与显示：试点歌屏触控延迟、手机点歌是否可用；投影或LED屏要在开灯状态下能看清歌词。

　　灯光与网络：确认可切白光“会议模式”，别只有彩灯；提前测Wi-Fi和投屏接口，PPT演示不依赖包房网络。

　　三、把筛选结果做成PPT方案

　　先列评分表：把人数上限、包厢面积、音响、麦克风数量、点歌方式、投屏、灯光、套餐价、超时费做成10项打分表。

　　AI出初稿：可用WorkBuddy输入一句需求生成PPT框架，再人工替换本地KTV实测数据；豆包PPT也支持上传文档后生成可编辑图文排版。

　　保留人工校准：AI生成的大纲适合搭骨架，具体价格、档期和到店验收结果要自己补。