投稿:
茶茶好久不见,我是之前那个快乐的小统计!我又来分享工作经验了。
想投稿的原因是最近发生了几次很巧的事情,领导打算推进新项目或者是做测算,需要从我这里取得数据,但是因为之前太闲我把手上所有的工作都做了汇总,每个工作能文字描述的就建立了文档总结,更适合绘制流程的我就画了流程图,脑图也做了好几套。
最后的结果就是——领导要我做的事情我可以在第一时间提供,然后我主动询问还需要做什么。
于是我现在开始编写报告了。
这个工作和目前统计的岗位职责是一点都搭不上边但是我写的很快乐,一边写报告一边体会思维的层层递进是一件很开心的事情,而且这种情况下领导是很乐意指点你的。
然后写报告是需要大量数据支撑的,我简直庆幸平时做表的习惯好,所有数据定期进行整理汇总,现在需要用的时候就不用东找找西找找了。
在平时工作的基础上,这份报告我完成的也很快。
快速完成工作的结果是我又闲了!
我想了一下,感觉能够让我维持一个比较清闲状态的原因主要有三个:
1.对表格的熟练:日常办公可以通过自动化表格节省大量时间,但前期自动化表格的编制和调试也需要你投入大量时间,这相当于用前期繁忙换后期清闲;
2.对工作的持续总结:突发事件可以通过日常对自身工作的总结分析来完成大部分,一般而言突发事件都会与你的日常工作有关,做总结的同时你可以对自己手上能用的数据有更多的理解,一旦领导提出他的要求,你可以精准定位到自己需要做什么,说不定是你已经做完的工作。
3.主动:一件事主动做和被动做,差距真的超大。但是主动做并不是毫无方向,你可以根据企业目前的情况选择自己主动的方向,比如说公司对成本管控的比较严,你觉得它最终会来找你要相关数据的可能性会很大,那就在它找你之前主动收集相关数据,主动对数据进行分析。这样当他们找你时,你不仅可以提供数据,还可以提供基层岗位对这些数据的分析看法,对于企业的决策者而言这也是一份很好的参考。
希望这些经验能对大家有帮助!摸完鱼的我摩拳擦掌准备搭建成本核算模型了!
