#财务预算应该怎么做?#
公司为初创公司,第一年做预算,之前没有业务及收入,以提供健康服务为主营业务,应该如何做预算?怎么编制财务预算表?什么思路?现金流、税金、成本、利润应该怎么测算?暂时只收集到了各部门使用预算情况的一个数据 怎么继续往下进行?
预算编制说破天也就两个原则——量入为出或者量出为入。
量出为入就是从业务出发,把每一个细节考虑到,用工、用料、一次性的资本投入、期间费用(包括招待费、差旅费、办公费、电话费、水电费等等),然后以此为依据向上面申请经费。
按说量出为入是最科学的(又叫零基预算),数字越详细、项目越细分,说服力越强,这叫有计划就不会跑偏,能多快好省的把事情办成。
但做两回你就会发现,实际操作和理论完全是两码事。计划永远赶不上变化,总会有新的开支出现,超预算就要向上申请调整,流程多的能把你烦死,恨不得自己垫钱,上面一般还不批,最后的结果就是上半年把钱花光了,最后两个月无钱可花,有费用不能报,要拖到第二年再报。
这么下去就和滚雪球一样,每年都是早早把钱花了,年底开始乱搞。费用不能报财务数据就会失真,财务分析更无从谈起,最后有预算等于没预算还添乱。
因为上面的原因,很多公司的预算流于形式,编预算就是把上一年费用表拉出来,在此基础增增补补,和预算部门打打嘴仗,和领导叫叫苦,混混也就过去了。
那么初创公司没经验,没有历史数据可查怎么办?那就要按第一种——“量入为出”来操作!
量入为出就是有多少钱花多少钱,有钱多花,没钱少花,没钱不花(没钱你开什么公司)。听起来不靠谱,其实初创公司做的事都是全新的,没有经验可循,这时候编预算就是束缚自己的手脚,不能放开手脚做事比多花点钱更加危险。你看那些风投基金给创业公司投钱的时候最关心的是什么——商业模式、创业团队、技术创新,但肯定不是预算编的好不好,钱给你了,只要把钱花到该花的地方就行。至于有多大效果,经营有风险,失败也很正常。
当我们看好一个项目的时候,目标比数字重要。
举一个例子吧。之前集团搞一个新项目,上上下下都很看好,前期安排一家子公司去做试点,虽然是试点也要花钱,子公司负责人小心翼翼的编了一个预算,也就四五十万吧。大领导很不满意,这点钱能干什么?提醒他:在我这里,几十万和几百万没有本质区别!
于是又报了一份,加到一百四十万。我说一百四太难听,改成一百五吧。到了上面,一百五也难听,直接变成一百六(当然还可以多要点,但钱多了花不掉也是事)。
所以初创公司编预算,首要任务要搞清楚目标是什么,上面能给你多大支持,然后把目标分解,把给到的资源分解,找一张空白的财务报表、费用表填空,切记易粗不易细。然后把控过程,边干边调整,不要局面失控就可以了。
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