前两天对外招募愿与我共事的朋友，收到了上百封邮件。但这两天翻阅大家投递的邮件后，我发现了几个很直观，但这个年龄段很多朋友都没有意识到的问题。写邮件时未能察觉，但对于收件人来说却直接判定第一印象的几点，今晚我想一一列给你们。

有些话听起来刺耳，但现实是：无论读研还是找工作，严谨的工作态度任何时候都应是必备的。

1⃣️ 邮件主题一定要有且仅可能概括来件用意
📥若是找工作就将主题设置为【应聘岗位+姓名+联系方式】（主题中的“应聘岗位”不是让你写这四个字…是让你写所应聘的岗位名称）。
📥若是给导师发邮件就将主题设置为【姓名+导师意愿申请信】。
📥收件人能一眼知晓你邮件的目的，自己能做好的事情，就尽可能少麻烦他人。

2⃣️切忌正文空白❌
很多人正文一句话都没有，单丢给你一个附件。第一印象就是对方很敷衍，连一句话都愿意多打，并没有把这份工作当回事，一般遇到这类情况我就不会打开附件看了。即便正文中只简单说一句“附件中是xxx，请查收”也好过空白一片。

3⃣️正文最好不要长篇大论
如果有很多想要介绍自己的内容，建议以word或PDF的形式插在附件里。若要写在正文中，那一定要注意分段！！段落与段落之间最好再额外空一行。不要一长段话直接从头写到尾，一眼看上去说实话有点生理性抵触[跪了]而且很难抓到重点。

4⃣️好的作品胜过简历干巴巴的描述
这一点是我这次招募时的由衷感悟，原来附有真才实干的代表作，真的会胜过言辞饱满但没有直接证据的简历描述啊。当然，这一点更适用于语言类、设计类等需要扎实功底做背书的专业应聘。

5⃣️正文留下自己的联系方式
一定要直接在邮件正文里留自己的联系方式！而不是放到附件里让hr/导师自己去找。这样方便收件人第一时间与你进行下一步的沟通交流。

6⃣️收件人的名字一定要打对
这真的是基本的尊重🥲。有好几封邮件都打成了“沿途可期”…无论是出于粗心，还是自认这是无伤大雅的小问题而不愿修改，这类但凡检查一下就能避免的错误一旦出现，印象分基本没了。更别提倘若给意向导师发邮件，把张教授打成李教授这种尴尬的事情发生了。

7⃣️若有附件，一定要在正文中提及
倘若你的邮件中含有附件，一定要在正文中提及，如“xxx文件已放至附件中，请查收”。这样能提醒收件人不要遗漏重要信息。

以上7点皆为我从“用人方”的角度而谈，或许能带给大家不一样的启示点。学术要求严谨，工作中人们也更青睐能力强的人。而能力强的定义，本身就包含“有想法”+“重细节”。

能力决定一个人的起点，而态度决定一个人能走多远。