缩小差距:
团队和个人进行迭代改进的最佳方式就是找到差距,抹平差距。
差距往往暗示着理想和现实,需要回归商业本质,用绩效牵引,从个人和团队能力水平出发来分析和定义。
理想目标意味着表现的应有水平,其评价尺度在文中是典型标杆客服的满意度和行为表现,现实中也可以是营收差距,毛利率差距,项目完成度差距,骨干人才满编率差距等,这里的陷阱是,对目标的过度拔高和过度资源消耗,所谓应有水平,是指不额外消耗资源情况下和标杆看齐,而不是盲目定义达不成的目标。
现实则意味着现实状况,他们的呈现是客观的,可度量的。
明确了差距之后,需要分析差距产生的根本原因,两个典型的陷阱:错误的原因会导向错误的解决方案,未深入分析的根因,往往会反过来成为非本质解决方案的限制条件。原因分为外因,内因和个人因素,其中内因和个人因素是易于改变的,需要着重发力。在分析过程中可以使用鱼骨图组合分析,5 whys根因分析等进行方法。
最后,要针对根因匹配最佳解决方案,因为深层次问题的根因往往藏于冰山之下,因此在解决方案应是基于现状实际的,和根因相匹配的,且在实施过程中因地制宜,逐步发展迭代的。
最后总结一下GAPS:
G 一一向“应有水平”前进。
A 一一分析“现实状况”。
P 一一弄清楚原因。
S——选择正确的解决方案。
发布于 北京
