新成立的公司建账可分几步进行。第一步，选择一个财务软件，现在有些在线版财务软件可供免费使用，小公司可考虑选择。第二步，设置会计科目，明细科目的设置要尽可能想得全一些，想得细一些，想得超前一些。第三步，在财务软件中设置公司的组织架构，定义部门属性。第四步，定义会计报表的格式，一般财务软件里都有定义好的格式。第五步，在财务软件中选择拟使用的功能模块，如固定资产模块、无形资产模块、预算模块、薪酬模块等。这几步做完，就可以做账了，直接录入记账凭证就行。到了月末，再结账生成会计报表。