体制内女生一旦开窍,人生就会很爽
体制内工作第7个年头,新入职常有情绪过山车,也曾有幸见过别人的利益暗枪。每个人都需要成长为一个成熟、“城府”的人,去面对复杂的世界。
今天跟大家分享,一些比较容易被忽视or容易犯错的小细节和经验,希望可以对你有用。
❶不论因工作需要还是个人办事,建议需与其他部门打交道时,2.30点之前尽量不打电话,3点之后再打。
❷给领导打电话,没接一定不要追着打(极有可能开会or办事)。
★突发紧急公事,一定要发一条短信/V信讲清楚具体事情,便于领导快速确认回复,也可保护自己。
❸与他人沟通交流,3句话内把事情说清楚,一定不能想到什么说什么,要简洁,有重点,有逻辑,并等待对方先挂断电话。
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✅通用技巧
倾听对方,不急于反驳。
有疑问,多提为什么。
肯定对方某些观点,并委婉提出自己的建议。
★核心公式=好+建议+好。
✅向上管理
说结果,目前进展到什么程度,具体做了什么。
说诉求,遇到了什么问题,需要哪些帮助。
★核心公式=结论+方案+结论。大事小事主动汇报,带2-3个解决方案,让领导做选择题,不是问答题。
✅向下沟通
说具体的事,做什么,为什么做。
提需求,怎么做,要什么结果。
★核心公式=分解目标+行动方案。
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❹你是不是经常得罪领导的口头禅,跟《办公室工作手记》学如何跟领导沟通。
“领导,您在哪呢?”
“领导,您在干什么呢?”
“领导,我给您说一下”
“这事不归我负责”
❺与领导/同事沟通时,一定要管住嘴,有眼力见。别把身边人都当好人,不说是非,不说自己的目标目的,更不要主动或过多提及私人生活。不了解情况的时候,少说话,少表态,低头观察。
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❻回复V信要有礼貌一些,不建议用过于简洁的文字,尽量少用口头语。比如,嗯=嗯嗯收到,嗯嗯=好的领导。
❼给领导用V信发文件尽量转PDF,排版清楚,方便手机阅读。我经常用的是万兴PDF,直接Word转PDF,真的太香了!
★还可满足日常其他需求,像Word随意编辑。日报评论不打印,也可直接划线做笔记!做注释!我超喜欢它的便利贴,标注重点信息。
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❽最在意你回复的,是发消息的人。别人问你的工作上的事情,无论当下是否能解决,在有答案之后,一定要回复,有始有终,形成消息闭环。
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让一切烦心事归于零,再重新审视自己,重新出发。
