【彼得·德鲁克经典:成为《卓有成效的管理者》】
1.如何将效率提至最高?
要把工作中为数不多的自己可掌握的时间规划成整块时段,去做高强度思考的事情。
①记录时间:弄清自己的时间花在哪
②管理时间:砍掉不产生成果/别人也可以做/浪费别人时间的事。(其中重点关注因缺少体系、疏忽懒散、会议太多、信息不同步等导致的反复发生的事情。)
③集中时间:集中成整块连续的时段。如每周安排2个上午只做高强度思考的核心工作。
2.如何做出更大贡献?
①专注于贡献和成果、而不是工作和权力本身。
②超越自己的专业领域、部门和技能,把注意力投向整个组织的绩效,和外部。清楚自己的技能、专业、部门,跟整个组织以及组织的目标是什么关系,从而从服务对象的角度思考问题。
3.如何让长处发挥极致?
①发挥所长:找到自己擅长的能力,并聚焦于此。至于短处,只有它直接妨碍了你充分发挥长处时,才需要解决。
②摸索出自己的高效模式:上午效率高还是下午;讲话是先喜欢先打草稿开始即兴?擅长总结和阐述问题还是做决策?
③学会向上管理:不是靠溜须拍马,而是从正确的事情出发,以上级易于接受的方式向其提出。
4.如何实现要事优先?
①聚焦:总是做重要的事,并且每次只做一件事。
②抛弃:定期检视、停止那些不再出成果的旧活动、旧习惯、旧任务。
5.如何做出正确决策?
①认清问题性质:这是一个共性问题还是个例?
②找到边界条件:要达到什么目的;最低目标是什么;要满足什么条件……
③明确绝对正确:先确定完全满足各项条件的解决方案,再思考哪可以妥协,哪必须坚持。
④制定落实计划:工作任务、要求、职责、期限、能力、激励及管控手段。
⑤建立反馈机制:用事情的实际发展情况(数据)来检验决策的有效性。
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