上周中国第一历史档案馆启用了新的查档系统。这个系统从春季开始测试，到现在正式上线，我使用过几次，大致给大家介绍一下。
首先是，新系统使得我们查档的流程有了变化。
以前去查档的流程是：查档人找工作人员签到--工作人员激活账号--查档人自己找机位坐下--输入账号查档、摘抄--离馆前使用U盘向工作人员拷贝摘抄带走。
现在去查档的流程变为：查档人在报到机上选择机位--走到选择机位坐下开始查档、摘抄--离馆前在平台提交摘抄--工作人员将提交的摘抄上传到外部平台--查档人离馆后自行下载。
新的查档系统有几个优点。
1.新系统内，全宗、全文、出版物、胶片等各种文献系统整合在一起，可以一起查询，找到的信息更多更全。
2.新系统不仅开列了胶片名，还录入了胶片大目录，方便查档人查阅胶片。
3.新系统响应速度比旧系统提高不少，“文种”之类可供检索项目增加了很多。
4.新系统与外部平台关联。馆内提交的摘抄和复制，也都可以在外部平台下载。
当然，新的查档系统，在某个角度来说也存在缺点，我目前想到的一点，那就是这个新系统功能太多、太复杂。如果查档人专业能力较强，且对档案比较了解，新系统帮助很大，可以让他们更好的查到想找的东西。反之，如果查档人完全是外行，很有可能面对复杂的系统功能和文献系统乱查乱看。比如我就见到一位比较外行的查档人，在那里看了俩小时《清实录》……
总而言之，整个查档过程减少了和工作人员交流的环节，也更加便捷，对利用者来说帮助很大，欢迎大家去试试~