张岱樾 24-03-07 12:24
微博认证:AI博主

艾森豪威尔矩阵(要事优先)

知道如何确定工作的优先级是一项必不可少的时间管理技术,当什么事情都要有限考虑的话,那就是没有优先了。

不是所有的任务都是一样的,艾森豪威尔矩阵(又称要事优先矩阵)可助你找出最重要的任务。

任务可以划分进以下4个象限:
1)紧急且重要
2)重要但不紧急
3)紧急但不重要
4)不紧急也不重要

这个矩阵的使用方法:

1)先把所有的任都写下来务。次序(暂时)先不要管。

2)现在,先确定紧迫且重要的事情。用“U”标记紧急任务,用“I”标记重要人任务。每项任务可以有一个标记,2个标记或者没有标记。

3)把每项任务插入到相应象限,然后采取相应行动:第一象限的任务要马上处理;第二象限的要做好安排;第三象限的,委派给别人处理;第四象限的待办事宜删掉就是。

为了提高工作效率,要把更多的时间花在第二象限的活动上。也就是对你本人和你的工作很有意义,但并不紧急的任务。

每天早上都要用一下艾森豪威尔矩阵,这是一个有效的时间管理工具,可以帮助对任务进行排名。

发布于 广东