张兴海-ln 24-04-29 13:59
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#职场[超话]#巧用颜色管理

企业实施OA线上审批,每个人都按流程规定,依次签字。OA的优点是效率高,缺点是沟通不力。
现在各种文件多,有时看不过来,后面的人就看前面的人,前面的人签字了,后面的人甚至看都不看,就跟着签字。
前面的人一般职级低,他心里想,我把握不好,别耽误事,行不行,反正后面有大领导把关。
如此这般,前面依赖后面,后面依赖前面,两下都没落实。
辽宁联通公司张成波推荐的办法是,把审批分成四个颜色,红、橙、黄、绿。谁在这个流程中对内容审核责任最关键,谁就是红色,而不是依据职务最高。有的时候职务最高的人是红色,有时他只是形式签字,就是绿色。
对流程节点用颜色区分后,每个人都对自己标识为红色的文件格外用心,这就是责任唯一性的好处。
2024.4.29

发布于 辽宁