喵菲莉娅
24-05-21 02:24

我发现很多人来参加那种不熟悉的会议,自我介绍都做的不好,介绍了跟没介绍一样。因为换岗,我最近频繁在各种场合自我介绍,逐渐总结出了一些有用的 formula. 有了 formula 之后,一是你就不太会紧张,其次自我介绍会有效一些。

我觉得没用的那种自我介绍,是我们内部很常用的:名字 + title,在公司几年。之所以没用,是因为,首先名字大家经常念太快,导致我们记不住。然后 title 其实没啥鸟用,因为公司太大了,知道你的 title 也不知道你是干啥的。在公司几年其实是有点用的,因为公司很大,待久的人久说命这个人知道的 context多,但对于具体的场合用处其实也不大。

我尝试下来比较有用的 formula 是:

1, 说自己的名字——重点是,停顿一下,慢慢地念。如果时间不紧,人不太多,可以double down 解释一下自己名字如何发音。对于我们外国人尤其重要。这样大家才更有可能记住你叫啥。如果你念得太快,别人压根记不住,也不好意思再问你,就会减少跟你的互动。

2,一定要说清楚自己的 function —— 具体的 title 不太重要,尤其是 cross-funtion的会议,每个function都是派一个人来,不管你职位高低,在这个话题上你就是你们function的代表了。大家首先需要知道你是 R&D 的还是business的还是supply chain,是某一个sector 的还是global 的,这其实是更重要的信息。如果你们 function 还派来了其他人,就要再说一下你的 role,跟其他人区别开。

3, 我现在还会加上,我刚加入这个新组织一个月,我之前在 xxx 组织。这样大家对你对现在这个话题的熟悉程度会有一个预估。

4,最后这一点是最重要的,要给出一些你和这些人之间未来的potential,就是让他们知道你们以后会如何互动,这样才能引起大家持续的兴趣。

——最简单的就是:简洁描述一下我今天是来干啥的。公司大了之后,经常开那种十几个人的会,彼此不认识,也不大知道每个人具体为什么在这个会里。如果我自我介绍我一定会在末尾说,我今天只是来 listen in 的,谢谢你们 keeping me informed;我今天是被 asked to provide input on xxx, 到了那个环节我会发言(这时候别人也会更有可能记住给你留时间)。我有时候甚至会非常诚实地说我其实搞不清这个项目现在的status,我希望能从今天的讨论中得到一些 clarity…… 然后大家在发言的时候就会主动给你解释我们做到哪一步了,至少你如果接下来问一些基本的流程问题,大家也会有一个心理准备。总之就是给大家一个preview 今天要如何跟你互动。
如果是那种小规模的会,或者1:1,我还会elabrate 一些我擅长干什么,但是哪里对我来说是第一次做,这样对方能清楚知道未来要如何跟你合作,哪些地方需要帮你,哪些地方你可以帮他们。

虽然看上去很长,但大部分情况其实简简单单四句话就可以说清楚,而且非常有效。总结起来一句话,所有的信息都是要尽量高效引导其他人接下来要如何跟你互动:什么事情可以找你,什么事情需要让你知道,什么事情不是你管的,什么事情你可能会输出很多意见……我觉得这个才是成功的自我介绍。

发布于 美国