#coser孽孽孽孽孽[超话]#
孽总:
知道你很忙,忙着看房子请助理,连视频都停更了。房子跟助理这两事不是你急就能办好,所以放寛心吧。事情虽然很多,但只要你一件一件去做,你终会完成的。
我本身职业是活动策划,也为各公司举办过大大小小的活动。这次签售真的把我职人魂都唤醒..忍不住简单编制流程工作,希望你在未找到有经验的助理前,让临时助理也能帮上你的忙,加油!
首先,论分工规划。
1.小姐姐是你的保姆
她专职跟在你旁照顾你,如没化妆师也请她带着散粉,可帮你补补妆。
2.活动助理
-在你接到活动后,专职替你跟主办方联络
需要确定事项:
1.活动日期地点
2.你的到场时间/到场地点
3.舞台流程/问题
4.签售流程(派号方式/时间/数量)
5.场地工作人员安排
6.闭馆时间及可否在闭馆后逗留,如不能,是否有转场地点/设备上的安排
7.签售时所需配备确保2枱2椅,签名笔,保安
8.物料上的安排(主办方能否帮忙收货,放置地点)
9.签售完成如有礼物/物料,可否代寄
-以上全跟主办方沟通后再向你汇报。
-到活动当天
1.请在派号前1小时前到达
2.检查物资,场地设备是否正确。如否,请立即跟主办方协商。
3.setup:签售枱(确保2枱2椅,签名笔,手机支架/夏天可放小风扇/2支水),打光灯,物料枱。
4.跟工作人员检查派号情况,确保不出问题。
5.可于派号时一同交代物料购买方式。
6.你到场后,安排叫号,管理秩序。
7.为你做时间管理,如粉丝超过3分钟,看情况想办法温柔提醒,如严重超时不获理睬,最后请保姆小姐姐装作要补妝,中断对话。反正要一直观察情况随机应变。
(你很宠粉,所以一定不希望为我们带来任何压力影响签售体验,所以不会提前公告,助理也只是暗地里计时,如非必要并不打扰)
8.每过一段时间向你汇报时间及叫号进度,好让你能自己拿捏对话时间。
9.如临近闭馆还有未签,看是否需要安排转场。
10.签售完成,安排礼物/剩余物料
11. 如时间许可,让你直播5-10分钟。向未能到场的粉丝打招呼什么也好,线上也请营业一下。
3.销售助理
-管理签售时物料交易情况
拜托拜托你一定要找一个能自主完成工作的助理!你不要再找一些只听吩咐行事的人,不然最后还是累倒自己招人骂。真的不要再摇亲友帮忙..看你那天的助理全都坐着..
其实活动助理在没签售的日子还有很多事可做。主要帮你策划一些活动,让你跟粉丝有更多线上互动。例如每周开一个留言板,收集粉丝留言向你汇报,你可拍小短片/小直播读一下回应一下。你一个人一定很多事都兼顾不来,但有人安排你再拍就轻松很多了。
大概是这样吧,只希望能帮上一点点忙。
批判很简单,挑错也很容易,但如果你真心为他好,请把批判与挑错改为实质建议与包容。 http://t.cn/A6QvEVOQ
发布于 中国香港
