轩师处世之道 24-08-19 17:10
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T制内如何做好牵头工作:牵头不是分活派活

现实中,需要一个部门牵头、其他部门配合的工作不少。一项需要牵头的工作,必然是涉及面广、攻坚难度大的工作,牵头部门责任重大,头牵得好不好,将影响到整体的工作质效。但是牵头工作既不是“谁牵头谁干活,牵头等于无限责任”,也不是“牵头部门负责派活、催活和收活,配合部门负责干活和交活”,需要牵头部门和参与部门之间各司其职、相互配合。

1、操心但不包办。

牵头部门做好牵头工作,最重要的是要操心,既要操心整个工作的方向和策略,也要操心具体的工作分工,确保分工得当、各尽所能,不内讧,不延期。但牵头不是无限责任,具体事项要由具体的责任部门具体操办。

2、协调但不越位。

牵头部门既要向上级沟通汇报整体工作安排和进展情况,争取上级的支持;也要协调好各个参与部门的工作节奏,协调解决随时出现的问题,确保各方步调一致;还要与行业主管部门做好沟通汇报,确保相关工作符合监管预期。牵头部门需要把握好分寸,当好沟通协调的角色,而不是决策人的角色。

3、督导但不旁观。

牵头部门确定了具体分工和时间表后,需要在特定的时间节点去跟进各参与部门是否按时完成各自负责的工作,对于进度慢的要进行督导,必要时还需要组织开展验证或验收,确保相关工作不仅按时完成,还要保质保量。

4、靠前支持但不居功抢功。

牵头部门要在任务初始阶段便想好落实任务的方式、方法,明确交付标准,提供必要的管理支持,做好统筹协调。与此同时,牵头部门也要多换位思考,对于配合部门的工作予以客观公正的评价,不凭借牵头优势及专业优势居功抢功。

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发布于 河南