针对好多宝们说的，在实习过程中最容易碰到的做表➕写文档，不要以为这个活就dirty了啊啊啊！！对于每份工作来说这个技能都很重要
所以我也罗列了一些，我在工作过程中悟出来的注意点：

1、思考数据用处，方便阅读
用Excel或者共享表格呈现数据时，最好思考一下汇报人拿到这个数据for what，在拉数结束后要想办法用一个方便他汇报的形式去呈现数据。
比如拉yoy（年同比），就可以把yoy正的和负的各一个sheet；比如拉消耗/GMV，就可以降序排列，让汇报人优先看到最重要的。

2、检查格式，谨防乱码
Excel用vlookup如果跨表匹配了，发出去之前一定要去格式，否则会乱码！！如果以文件格式发送表格做好先清除公式格式。
以及，vlookup查找区域必须在第一列，不然查不到，这个函数还可以用来check某列是否存在新增。

3、设置条件格式，数据清晰展示
针对部分数据我们可以运用好Excel的条件格式，这样可以更加清晰展现数据。
但是涉及涨跌的，一定要记住：红涨、绿跌，这和股票一样，我最开始就习惯把下降的标红，这个其实不对。

4、置顶摘要，标题概括
写复盘长文档时，置顶部分要对文档整体做出总结，类似论文摘要。
罗列数据进行分析的过程中，每段小标题最好概括了数据主旨，否则如果只是堆砌了一大堆数据，别人读起来很费劲。

5、用好数据透视，提升效率
数据透视可以选择自己需要的某个条件得到对应值，适合在数据非常杂、条件非常多的地方使用。相比于筛选复制在计算，透视表好用很多，一定要学会怎么高效使用。
但也有些东西要记住不能用透视出来的值，比如ROI，因为它是被➗过的，算平均就会有问题，需要把其他指标透视出来再重新算。

6、发出去前last look，做好复核
我有时候也是比较粗心，总而言之现在做表发出去之前一定做好最后的检查，被别人捡查出来错误真的看起来显得很不靠谱…（我亲身体验🧎之前快下班的时候被抓去拉表，但家人已经在等我吃饭，结果越急越乱，应该仔细检查的）

7、交付数据表格时加上分析的文字结果
交付数据的时候不只是留下数字就好，加上几句自己的总结或者分析和思考，这个很加分。要记住我们不是机械的工具啊！！拉数的目的一定是得到些什么！

8、其他小细节⬇️
- 不要随便合并单元格！！有时候看起来更精简，但后续想筛选或者重新排列都很难动了。
- 内部用多用共享文档呈现，因为可以同时评论、编辑，这样更加高效。

And其他的一些心得也mark在下面了👩🏻‍💻
last几天疯狂总结，已生产2w字工作文档。