《财富方程式》这一期有提到说,系统性的职业培训很重要,是因为养成好的职业习惯,学会“商业通用语言” — 一些放之四海的职业操作(比如邮件怎么写,怎么礼貌地拒绝等)— 对之后的职业发展会非常有帮助。
就有人问,这样的“职场新人门”培训都包括什么呢?
给大家粗略整理一下 — 培训应该包括这几方面:
1️⃣ 职场沟通通用模板。
如何简洁清晰地写工作报告、邮件、项目更新、会议纪要、会议邀请等。更进一步的话还包括:怎么做PPT、数据分析的结果怎么表达、职场怎么“讲故事”(storytelling in business context)等。
2️⃣ 职场礼仪。
这个很容易被忽略,也很少有人耐心教,但对在职场混又很重要。比如,不同头衔、职位、地位、年龄的人要怎么称呼,怎么选择你的措辞,寻求帮助的时候如何得体地表达感谢,寻常沟通要礼貌打招呼(除非关系很亲近,上来就说事儿是很粗鲁的)等,都是魔鬼在细节的东西。
3️⃣ 会议、活动的组织和参与。
组织会议或内部活动的流程,包括设立时间线,发出得体的邀请,如何一一确认细节等,这些其实都是需要教的,组织能力并不是天生就有。
参加会议时应该如何发言,如果是会议主持人,应该如何cue各位参会者发言(总不能让老板来做主持的活儿),如何引导会议议程和话题,把控时间聚焦话题时如何礼貌地打断别人,也都可以教。自己参加会议时,应该在什么时候发言,如何发言,发言有什么礼仪,同样是学来的,并不是与生俱来(你觉得人家“天然”就会,往往上是对方家庭有相关背景,耳濡目染)。
再往细了走还有:电话会议、视频会议应该注意的礼仪是什么;如何通过电话高效沟通项目进度;电话的开头和结尾都应该说什么等。
4️⃣ 拓展和维系人脉(networking)。
这里讲究就更多了。怎么破冰,怎么做small talk,怎么活跃气氛,怎么做好招待,去参加什么活动 + 哪里认识人,怎么进行商业社交对谈,展会上怎么social等等。
这个部分也包括“社交”必然会要做的事情,比如怎么做自我介绍,1分钟和3分钟的版本分别讲些啥;电梯演讲(假设你在电梯里遇到招聘负责人/投资人,你只有30秒pitch自己,你会说什么)要怎么准备;Linkedin页面怎么建立和维护等。
因为社交到了一定的深度,也总会涉及到“提建议”,所以,这部分还包括如何提出建设性意见,如何传递“坏消息”等。
5️⃣ 跨文化沟通。
不是一定要跨国、跨语言,才是跨文化。我们国家也是地大物博,文化丰富,在本土就有很多“文化差异”。南北有差异,城市和小镇和乡村文化有差异,民族文化有差异,代际文化也有差异。学会跨文化沟通是很重要的。
这部分我们就要学习如何倾听,如何尊重不同意见,如何理解不同文化的背景和差异,如何求同存异,如何化解文化冲突等。
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以上只是一个粗略整理,真要整细致了,内容还可能成倍增加,可能写三本书都写不完。我会选一些特别高频的需求,做进我们的英文培训内容里(我们最近刚讨论了一期“怎么写英文职场邮件”),但更完整的做法,可能就是靠大家提问:问出以上几个类型中,具体困扰你的子话题,我们来尝试一篇微博,回答一个问题(评论区也可以补充好的内容),慢慢积累,最终形成一个公共的资料库?
发布于 上海
