轩师处世之道
25-04-18 09:00 微博认证:微博新知博主 职场博主 微博原创视频博主

几乎每一位在体制新人都听过:“如果你什么都没有,写材料是进步最快的路径”

很多人怕写材料,怕“一入材料深似海”,也怕自己不会写、写不好。但选择了这条路,就积极主动地、坚定地走下去

要想写出好材料,至少一半的功夫要下在“积累素材”上,建立自己的素材库。这样不管遇到“急活儿”,还是“大活儿”,只要有足够使用的素材,你都能游刃有余地应对

一、建立“上级政策库”

上级政策要求是下级开展工作的风向标,也是公文写作的基本线。起草文稿时,要针对具体主题,从上级文件政策、部署要求中寻找切入点

如何建:可以按照人、工作版块、文件类型分类建立文件夹。比如,按照工作版块,可以分为:经济运行、产业体系、投资消费、城市建设、乡村振兴、创新驱动、改革开放、生态环境、民生保障、安全稳定、自身建设等,分别建立一级文件夹。每一个文件夹下面又可以根据人、文件类型去建立二级文件夹

二、建立“本级资料库”

本地实际是本单位、本系统的一手资料,也是公文写作的生命线。对本单位的年度工作要点、工作总结、重点工作推进情况,以及亮点特色、存在问题要了如指掌。对下属单位、有关科室的工作推进情况、亮点特色工作要及时掌握。这样,在起草文稿时,就能确保情况掌握最新、问题分析最深、政策制定最实,就能保证内容扎实、真实、详实

如何建:可以按照科室、工作版块、文件类型分类建立文件夹。比如,按照文件类型,可以分为:年度工作要点、工作总结、重点工作推进情况、典型经验材料、创新案例、调研报告、讲话稿、通讯稿、工作简报、通知、决定等,可以根据实际情况考虑是否建立二级文件夹

三、建立“外地经验库”

对于面上统一开展的工作,各地各单位都有自己不同的探索,并形成了一套成熟的现成经验,可以通过搜集整理并分类归档,学好用好这些宝贵经验,从中激发灵感、拓展思路,并结合自身实际加以丰富创新,形成自己的工作思路、工作创新

如何建:可以按照工作内容分类建立文件夹。方法同一

四、建立“草稿修改库”

过程稿、花脸稿是公文写作的重要资源,要善于总结复盘,充分用好过程草稿,回顾反思从“初稿”到“过程稿”,再到最后定稿的各个环节、各种体会,从中不断熟悉工作、加深体会。在写同类别材料时,也可以翻出来重温,不断举一反三,积累写作心得,持续提升公文写作水平

如何建:可以按照工作内容、文件类型分类建立文件夹方法同一、二

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发布于 河南