一个人人总在开会的组织,便是一个无人做事的组织
频繁的无效会议是组织被压垮的原因之一
之所以开会,是因为某项工作需要不同职位的人配合才能完成,解决事情需要的不同知识和经验不是同时装在某一个人脑袋里。
如果管理者用来开会的时间超过一定比例,就足以证明这个组织结构有缺陷,一个人人总在开会的组织,就是一个无人做事的组织。
开会必须成为例外,而不应成为惯例。只要发现会议泛滥,例如开会时间超过工作时间的四分之一,那就说明存在造成时间浪费的组织结构缺陷。
会议太多,说明职能部门设计不合理,本该由一个部门完成的工作被分散到几个部门,这种情况说明责任分散且信息没有传到实际需要的人手中,这时候应该对组织结构做调整。
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