susanly_SU
25-05-05 20:07

线下工作复盘

花墙选择原因+效果执行

花墙商的选择是公开的,与应援组同步。
4.10号,在选择场地的过程中得知有一位老板和温德姆集团有资源,询问是否可以帮我们拿下温德姆宴会厅,由于该老板主攻场地设计,对话中提及需要大面积场地放置花墙这一环节非常感兴趣,询问是否可以让他接单?我询问策划组后,组长回答要做就让他做,所以敲定这家花墙商。

该花墙商在重庆线下有实体店,专攻婚礼场地策划(见图二),对方总监在交谈中提及:时代峰峻这么多年在重庆,我们都没有合作过,苏新皓是第一家,一定要拿出百分百的诚意来做。

经过反复问询应援策划组后,将花墙和应援组拉了群,但是温德姆方得知是粉丝应援后改口,不再承接我们的场地需求。

审美相关,因为我确实不是审美相关的专业,比较偏理工,说不出一个不美的东西改进点在哪,拉群后进度一直迟滞,花墙设计老板问我为什么群里的人一直不说话,我也在经常在催促,最后弄出来的花墙效果方案不太满意。

花墙最大的问题在于没有及时搭建起来,该花墙配合艺术中心的场地地形可以做成小型艺术展,但4.29日艺术中心就一直被举报被公安阻拦,所以最后一直联系场地,只有一个房地产愿意暂时租场地,泉州方一直到场馆结束都是紧绷的。
之后花墙推动会找策划组专人专项,催促进度和ddl,设置审稿群查看是否对花墙的审美满意。

包店的情况说明+复盘

4.18号飞来泉州后,根据地图标注,如果不封路的话我们到场馆就是最近距离。钻石宴会厅当时环境十分潦草,且同事丝询问是否拼馆的时候,我同步了应援组宝宝,得到的答复是不想和flop4拼馆,所以我予以回绝。

之后也有多个包店场地planB选择,但其中一个选址商场至少在两公里外,太远且难以打车,线下组负责人抗拒包店太远,所以暂停这块选址。

和cp粉并无任何私交。
有人问到cp粉转让的那块地,因为那块地的金额太大且应援商不同意退款,cp粉数据组找到我们家的应援组宝宝,询问我们是否需要,可以转让给我们。由于当时地处泉州,线下和公安咨询后得知,这块也属于未经审批,且该应援商和我们前期有一些矛盾,就此排除。

日排夜排
由于我前期项目跟进仅为应援项目敲定和付款,中期负责包店和包厢票的谈判,日排夜排有线下组组长负责,对于日排夜排的沟通仅在腾讯会议的物资保障这一块,导致不清楚志愿者们的职责划分和决策沟通断层。让现场总负责人的这一块只能缺位我非常抱歉,在泉州现场主要负责公安的协调和包厢票的争取。

总结:

此后的会提醒应援包店一定会首选大宴会厅+近距离,日夜排志愿者的休息问题也会重视,很多时候因为在现场太忙碌,比如会和票务谈到票的问题,比如我们的票贩子被抓进派出所要去要票,然后还有就是和包厢主一个一个谈我们的票录入问题。
作为一个核管决策失误,抓小放大,向信号灯们道歉。

发布于 福建