广东某酒店公司为实现业务审批流程的移动化体验、降低成本并统一办公协同平台,选择将用友U8 ERP与企业微信进行对接,具体方案及实施效果如下:
实施背景
公司内部使用用友U8 ERP进行资源规划与管理,同时将企业微信作为办公协同平台。由于业务需要,公司在U8中设置了采购申请、调价、收货、入库等审批流程。为了提升审批效率、降低成本,并实现办公协同的统一,公司决定将这些审批流程推送到企业微信中进行移动审批,并将审批结果返回U8。
对接方案
审批流程发起:员工在用友U8中发起采购订单、调价单、入库单、收货单等审批流程。
人员映射:将U8中的审批人员与企业微信中的人员进行一一对应,确保审批流程的顺畅进行。
单据推送:发起后的单据将推送到企业微信中,按照设定好的审批流程进行审批。
审批处理:审批人员在企业微信中接收并处理审批单据,进行批准、驳回或会签等操作。
审批结果返回:审批结束后,将审批结果返回U8,更新单据状态。例如,采购订单在审批通过后,其状态由“开立”改写为“已审核”。
实施效果
提高审批效率:通过企业微信进行移动审批,审批人员可以随时随地处理审批单据,大大缩短了审批周期。
降低成本:实现了审批流程的自动化和移动化,减少了纸质单据的使用和人工传递的成本。
统一办公协同平台:将办公协同统一到企业微信平台上,方便了员工之间的沟通和协作,提高了工作效率。
提升管理效率:对接后的系统可以自动处理许多原本需要人工干预的流程,如订单审批、采购申请等,减少了人工错误,加快了流程处理速度。#系统集成#
发布于 北京
