分享给大家一个工作小窍门。

对于大多数文科生来讲，进入职场之后，养成一套属于自己的台账/归档/文件命名习惯都是非常必要且有效的。这里的归档并不是指公司要求的那种很死板的模式，而是以自己的日常使用习惯为主，制定一套方便自己工作的台账。

举个例子，我之前的工作内容之一是撰写新闻稿件。新闻稿属于那种很琐碎、需要几重审查的文稿，每经过一次审批，文稿就会被审批者以奇怪的方式命名一次，这就会导致我的电脑里出现大量的、名称语意不详的文本，进入职场初期我整个人懵懵的，一切都以新闻发布成功为目的导向，没有任何归档的意识，这就导致我在年终总结汇报的时候吃尽了苦头。

发了多少篇新闻需要现数、发了哪些内容需要临时整理、哪些领域需要做年终总结需要在上千条稿件重新里归纳…焦头烂额鸡飞狗跳，年末整个人脱了一层皮。

在死了几次后，重生的我摸索出了这样几个窍门：

1️⃣图1每次一个稿件定稿之后，都要保存一个最终的版本。命名的格式尽可能详细，比如：2024.1.8-大宁（宁总）在新浪微博发表重要讲话-终改过审（大眼一审、网友终审），这样就可以通过文稿名称一目了然知道文档内容，在以后找不到资料的时候根据关键词搜索也可以很轻松找到。

2️⃣将同一类工作的所有文稿，整理在一个在线文档中，做到实时更新。也就是说，我会在年初创立一个“大宁2023新闻工作”的在线文档，每发布一篇新闻稿件，就将稿件的内容、照片粘贴在这个文本上，实时更新。这也是我在吃亏之后悟出来的，有了一个大文档，年终各种总结的时候复制粘贴真的很简单，不用再一个一个打开文档再关闭了。

3️⃣图2做一个在线excel表格，记录每天发布的新闻的“日期+名称+作者”，每月度统计一下数量。这个里无需具体细节，只记录标题，方便各种统计。

4️⃣善用在线文档，尤其是各类基本信息的统计。用在线文档，每次需要统计的时候在群里问一下大家有没有需要更新的信息，比让大家一次一次填重复的信息有用多了。但是要记得关键信息（身份证号等）设置创办者可见，并且要和大家说明这一点。

以上不仅仅适用于新闻工作（我的工作也不止这些），基本上文科生做的工作，都可以直接沿用这个归档思路，大家根据岗位种类自己做一下微调应该可以减少90%以上的麻烦。

工作很痛苦，人生要快乐，宁祝大家工作顺利、摸鱼开心、排便通肠！#职场那些事#