每个研究生都要掌握的邮件礼仪

作为学生，最常使用邮件的两个场景是：会议投稿、联系老师。最近主办一个博士生论坛，收到很多奇形怪状的邮件。原来真的不是每个硕博士都会写邮件！

1⃣标题✓若是会议投稿，写明学校-专业-姓名-文章题目。若是申博自荐，在标题里就说明来意，如“某校-中哲-秋水君-申博自荐信”。

2⃣开头✓也叫“提称语”或者“启辞”，如果不会用“敬启者”那套，那就用最简单的“尊敬的主办方/老师：”没有称呼的邮件很粗鲁！

3⃣正文✓这次会议来稿至少有三分之一是正文空白的……至少得写清学校-专业-姓名-文章题目，再加个“烦请接收审阅”之类的客套话吧。最好在正文简述文章思路，附上个人联系方式，方便主办方联络。

4⃣结语✓也叫“请安语”，比如“谨此奉达、敬颂时祺”，给老师发邮件时可以用。如果觉得复杂，那就“敬祝 学安”（倒数第二行）+“秋水君 敬上”（最后一行）。

5⃣附件✓会议投稿的文件命名、格式按照主办方的要求来，别只发送pdf，这让人家怎么排版？申博邮件的附件，最好附上个人简历、研究计划。

6⃣时间✓会议投稿，别错过最后的截稿时间。给老师发的邮件，我一般上午9点发，这样就能显示在老师收件箱的最上面，一打开就最先看到。

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