【本篇为记录一下办展幕后心酸故事】
本文盲对着空白的文档想要写repo但发现自己想说的太多反而一个字都说不出来。明明自己是最深知这一个展会背后的心酸,但是随着展会后续的顺利开展也就逐渐放平心态了。
捡几个最大的时间说一下哈哈哈哈哈(现在已经是调侃了)
我们活动换过一次场地,第一个场地早在24年11月我就已经交了定金。结果在今年5月的时候,第一个场地的暴雷卷钱跑路,我在第二天就要出国和即将第二次开票的情况下,跑去现场维权还遇到了电视台采访上了广东新闻。在12小时内紧急找了新场地改了所有的宣发物料并且修改了所有对外宣传渠道的物料信息。第一个场地的定金是追不回来了,当时也不知道第二波的票务状况会如何,顶着压力又付了新场地的定金。
活动新地点不能帮忙报备,需要自己跑所有的报备流程,包括广/电,👮🏻♂️,街/道/办。我们是整个区域第一个办正规流程报备的only活动,所以各方都卡的比较死。我当时急得在雅典的街头跳脚,回国后上上下下跑了好几趟。索性遇到的都是好人,这里也特别感谢广o的主办董老师,指导了我非常多关于报备的事情。
还有就是展会前一周佛山爆发肯德基疫情(我到现在都没记住名字),于是就在已经亏损临界值的情况下,又花费了1600买含驱蚊胺的驱蚊水,并给每个游客➕摊主staff都配了一瓶。
因为第一次办展会,就算展前我列了相当相当完善的预算表,最后呈现的活动成本还是达到了预算的160%。有太多太多的预算成本是在办展前根本想不到的。最后是得亏我和蛙蛙进行了签售活动才得以收支平衡。
还有一些不能在这里说的事情,得亏是当天的staff团队给力才帮我化解了。
第一次办展就办了一个500人的流程满满当当的活动,也是一种人生新体验了,展前我的日均睡眠时间只有3小时,以至于到现在都没缓过来。(所以展会当天和第二天广o其实我状态并没有很好😭😭😭)
总之苦难讲完了下一条我就要讲一些开始的事情了!!!!!除了上述事情其余的都是最珍贵最宝贵的回忆。
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