笔杆子不外传的 “五步成文法”，公文小白急救包，领导看了也点赞

刚接到领导讲话写作任务头就大，对着电脑屏幕半天憋不出一句话。别急，今天老王就给各位笔友透露一套公文写作实战秘籍。这套方法是“老笔杆”用20多年经验总结的“五步成文法”，哪怕是零经验的公文“小白”，照着写也能快速出稿，让领导看了眼前一亮。

第一步：抄对样板材料——"偷师学艺"有诀窍

写材料不能白手起家，那样硬写就太累了，仿写是一条有效捷径。仿写重点是要找对模仿的样板材料，起草领导讲话至少要找到三套材料：

一是上级领导的同类讲话。上级领导的讲话精神需要贯彻落实，这些材料不仅能够提供写作的主题思想和工作要求，讲话的观点、结构和一些新提法、新术语等都可吸纳。很多时候，按照上级领导的讲话，加上本单位的实际情况，稍许换一下角度和提法，就可起草完成本单位的领导讲话稿。因此，撰写领导讲话稿，首要的是第一时间拿到上级领导讲话材料，逐字逐句地学懂弄通讲话精神，这是写好讲话稿的必备功课。

二是本单位近年的类似材料。起草有的讲话稿，上级没有同类讲话材料，就要找到本单位的相似讲话稿。比如年度工作会、推进会、调度会等领导讲话，找到同一项业务、同一位领导近几年的类似讲话稿，就能给你提供领导讲话内容、观点、风格、习惯等方面的参考。我们每年许多工作都有相似性，今年的领导讲话稿在去年讲话的基础上，改动一些观点、做法、数据等内容就可快速成稿。因此，“笔杆子”都是材料“篓子”，平时有收集积累各种材料的习惯，闲时备来急时用，写材料就会省事很多。

三是兄弟单位的借鉴材料。许多单位都在开展同一项工作，如党纪教育等集中学习教育，但具体工作进度有先后，后开展的单位就可找已开展的单位要有关材料，改改单位名称、加点本单位情况就可用了。但要特别提醒的是，借鉴其他单位材料，不要简单地复制粘贴，还是要有本单位的情况和特点。举一个事例，有位老兄粘贴时连单位名字都没改过来，那不挨领导批才怪呢？

最后，再教你个“老笔杆”的绝招：起草文稿时，找几篇关联性强的材料，把它们的核心观点、框架结构、重点要求、高频词等提炼出来，列成表格，弄清“套路”，这样一眼就能看出你该怎么写了。

第二步："五维换位"思考——让领导觉得你懂他

公文写作不是文学创作，不能自己想怎么写就怎么写，而要换位思考，从多个视角考虑，特别是站到领导的角度去写。

一是上级视角。公文的一大功能就是传达贯彻上级部署要求，因此对上级的文件精神一定要学深学透，才能保证落实上级要求不偏向、不走样。

二是领导视角。起草领导讲话，必须要站到领导的高度去写，注意把握领导的身份、思路、观点、偏好，甚至是语言风格、工作习惯、口头禅、忌讳词等，这样写的稿子才容易过关。

三是听众视角。起草领导讲话，只有了解听众人群、层次、行业等，才知道怎么写能让人喜欢听、听得懂。如果对听众一无所知，讲话就缺少目标性、针对性，讲起来就缺乏真切实感。

四是基层视角。写材料不能关在办公室里闭门造车，也不能简单地拍脑袋出政策，必须要经常沉下基层，深入实际，了解实情，掌握大量第一手资料，才能写出高质量的文稿。

五是工作视角。写材料要对工作有所研究，及时学习掌握本行业的新理论、新知识、新技术，成为一个方面的行家里手，才能写出高水平的材料。

第三步：快速搭建提纲——“框架模板”不可少

公文有很强的规范化、模式化、格式化特点，许多类公文都有相对固定的套路和模式。比如：会议通知的结构通常是“会议时间—会议地点—参会人员—会议议程—有关要求”；工作方案的结构通常是“工作目的—工作措施—阶段步骤—工作要求”；工作意见通常是“指导思想—目标任务—工作措施—组织领导”，等等。平时注意收集积累一些不同种类公文的框架模板，写作时照着模板套，写作效率就会大大提高。

第四步：一气呵成拉稿——“三不原则”保顺畅​

写材料最讲究文理贯通、一气呵成，“笔杆子”写初稿通常都采取“拉稿子”的办法，“拉稿子”要做到“三不”：

一是不含糊。写材料前一定要把思路脉络理清，想得越清楚，写作越顺畅。“笔杆子”通常要花很大精力拟提纲，提纲层次理到2-3级，并编制出成型的小标题。对提纲各部分的立意偏没偏、逻辑顺不顺、素材全不全，要精细思考、反复打磨。提纲理好了，材料就成功了一大半。

二是不中断。写材料时固定一段时间，关掉手机电话，推掉一切事务，关起门来一口气写出初稿。写作中不要写写停停，不要边写边改，不要过多顾及语句，也不要想着一稿成型。先从头到尾写下来、顺下来，后面再作修改，这样才能保证文气流畅，也能够提高写作速度。

三是不复制。“拉稿子”过程中要按照自己的思路写，对借鉴的材料要在理解基础上，用自己的话来写，不要照抄照搬，更不要复制粘贴。一段材料在文章中是上下贯通的，简单地搬运过来，表面上看差不多，仔细读来就文脉不顺，使文章看上去是“拼凑”的，而不是“写”出来的。

第五步：“三遍审稿法”——逼着自己改稿子

“好文不厌百回改”。有的新手材料写好后都不愿意修改，毕竟否定自己是痛苦的，但好文章都是改出来的，一篇成熟的材料至少要改三遍：

第一遍“点晴”。重点看文稿主题偏没偏、观点明不明、内容实不实，有没有达到写作目的和效果。这三项中有一项没达到，就需要对文稿进行调整，让主题更明确、观点更鲜明。

第二遍“加料”。重点看文稿素材全不全、数据真不真、语句亮不亮。如果素材支撑不力，就要充实一些材料和例子；如果引用数据不实，甚至不能自恰，就要对数据重新进行校正；如果觉得语言不够“有味”，就要加点有劲的动词、有意蕴的修辞和一些典故、诗句等，让材料富有文采。

第三遍“念稿”。材料写好后一定要多读几遍，读的过程中重点看文理通不通、语句顺不顺、有没有语病，最后还要对序号、标点、格式等逐一进行订正。稿子最好要打印出来念，有经验的写手都知道，屏幕上阅读很容易疏漏，打印出来用边念边改，更容易发现问题，改的效果会更好