伯文 25-08-11 13:33
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微信沟通礼仪(体制内版)

1️⃣
谁扫谁? 无论谁先提加微信,作为年轻的我们,主动去扫前辈/领导的二维码。(别再纠结谁掏手机快啦!)
2️⃣
备注写清楚:XX部门的XXX主任(部门+名字+尊称,清晰明了)
3️⃣
加上后,第一条消息别空白!
马上发:XX主任您好!我是XX部门的XXX(电话:XXXX)。以后工作中还要多麻烦您指导啦! (自报家门+留电话,真诚又方便)
4️⃣
拉群前先打招呼:
XX主任好!我是XX部门的XXX。关于咱们接下来的XX会议/工作,我建了个小群方便沟通。现在邀请您进群哈,稍后会把具体安排发群里。 (说明来意)
5️⃣
任务完成要散群?
各位领导、同事好!在大家的共同努力下,XX工作圆满收官啦!这个临时工作群使命达成,准备解散咯~ 感谢这段时间大家的辛苦付出!以后常联系,祝大家工作顺心! (成果归功集体)
6️⃣
自己要退群时:
各位领导、同事大家好!因工作调整,我即将到XX部门/岗位工作,需要退出本群了。衷心感谢大家一直以来的帮助和支持!祝大家工作顺利,前程似锦! (说明去向,表达感激)

——————日常工作沟通的“微操”
1️⃣领导安排任务时:
别回“嗯”、“好”、“👌” !
👉 果断回复:收到,马上落实或者好的主任,我立刻去办!
2️⃣任务完成后汇报:
XX主任,您安排的XX材料/报告已经完成初稿/定稿,请您审阅/批阅。 (清晰说明进度,方便领导处理)
——————沟通方式小建议:
1️⃣优先文字: 少发长语音!
2️⃣紧急电话: 真有急事打电话,但别打视频!语音通话也最好事先问问“您现在方便通话吗?”
3️⃣查错字: 特别是名字、部门、日期别出错。
4️⃣改称呼: 转发信息时,尤其注意称呼是否要改!

——————
总结一下就是:真诚是底色,尊重是前提,清晰是基础,谨慎是保障!#微博跨域计划# #暑假冲浪计划##职场生存法则##职场技巧#

发布于 广东