关于一人法务的一些建议
一个小伙伴要去一个初创公司做法务,但是只有她一个人,她之前只有两三年的律师经验,因此很忐忑。
先说一人法务的劣势,首先就是背锅的时候无人商量,而且如果一个公司只有一个法务,大体是法律工作不受重视,因此干起来很憋屈,工作内容也会相对很单一,晋升通道相对也是狭窄一点。
但是要说好处也是有的,可以自己创新做一些自己想做的工作,也会免去同部门科层制的倾轧攻讦,避免一些不必要的内耗。
当然,如果对于刚毕业的我来说,估计也会犹豫,但是对于已经工作一段日子的我来说,倒是蛮喜欢的。如果是我的话,我可能会从以下几个方面着手:
1.去相关部门多沟通,了解别人的业务模式,建立联系,同时也要给自己寻找say no的机会
要树立自己的影响力,捍卫合规的权威,你就必须有say no的机会。但是,我们哪怕拒绝别人,也要有理有据,不能仅从法律本身出发,因为公司无论是找法务还是找律师,都是希望能把运转起来,而不是搁浅在安全的沙滩上,收益本身就是必然要与风险相连接的。
所以,你拒绝别人时,必然也要从他的角度说服他,那么这时候你了解业务模式,清楚商业逻辑,熟悉部门内部运作就变得很重要了。
2.提升自我,树立专业形象
一人法务意味着你做事可以不需要部门许可,自己可以根据自己想法来做一些提高曝光率的工作。如果是我自己,会密切关注行业内和法律内的最新动态,做成每周简报,给各部门做到风险提示。同样还要积极关注案例,再根据别人的案例来填补本公司的法律漏洞。
定期根据上述学习情况,主动给公司做一些培训,需求永远是最好的学习内驱力,这样一来你不仅自己学到了知识,还在领导面前露脸,同时也提前把风险披露了。
3.获得高层支持,把工作流程制度化
我自己之前在做律师之前,做的是市场部的工作,但是说白了还是为了辅助销售。但是为了提升自己部门影响力,我就把一些需要销售对接或者提升销售管理的流程做成制度,做成项目,通过制度开展管理工作。这样不仅显得自己很专业,而且降低了沟通时间,让销售有章可循。
但是这个急不来,你在动手之前,应当与高层取得一致,否则没有上面支持,你的工作很难开展的。
4.风险控制
如开头所述,一人法务最大的痛点在于奉献承担,所以这时候书面记录就变得很重要。因此,在给业务审批合同、给公司出具意见书时,务必要抄送一份给领导,向领导提示存在的法律风险,以便公司审慎作出决策。
如果是我,我可能会选择建立一个工作记录表,分别记录:工作事项、具体内容、涉及部门以及本事项目的。这张表的好处是,对于你自己本人而言每件事都有迹可循,年底述职有的说了;对于宏观事件而言,每个月可以发给领导看一下,一来体现你的工作量,二来给他看一些风险提示。
但是,也别把这件事做得过了,恨不得跟每个人对话都录音,水至清则无鱼,你过于紧绷,你的工作基本没办法做,谁愿意和一个人到处录音的人对接?一定会想办法找你的小辫子,把你排挤走。
另外,在领导知情且默许的范围内,吃点亏,受点委屈,其实是有得赚的。
5.关于诉讼
据我所知,公司效益等影响,现在很多公司倾向于招个法务,从而减少诉讼的律师费,那这里门道就多了。
几乎所有的当事人都觉得自己的案子老简单了,证据充分,并且自己是有道理的一方,不给自己胜诉,简直是天理不容。
我们律师对当事人会管理他的预期,作为法务自然也不例外。因此法务拿到案件后,不要被老板的期待所绑架,先说那我研究一下,最后根据案情、法律依据以及证据,给案件给出预判,不然没有有效管理老板的预期,那就很容易让老板将案件败诉的结果归咎于你,觉得你连这么“简单”的案件都办不好。
办案时,一定要把相关部门都查询一遍,除了做好沟通记录外,最好看看能没有机会组织相关部门一起开个会议,除了还原事实准确证据外,还有一个用意,就是别让老板觉得引起诉讼是因为你没有把好关。
其他的办案过程,我觉得就跟律师办案比较类似了。
不过如果我是法务,如果案件复杂或者这案子有可能让我背锅,我会极力说服老板让相关部门负责人或者业务一起出庭。庭审后,第一时间汇报开庭情况。
案件结束后,还要根据本案写办案小结以及对公司合规制度的改善方案等。
当然,上述仅仅是我根据从前工作经验写的一些分享。我以前虽然没学过法律,也没做过法律工作,但是我觉得工作都是一样的。大家姑且参考吧。
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