工作量太大,项目总是延期怎么办?
网友提问:近几个月来上级把部门统筹性工作的工作任务安排给了我,主要是协调/督促大家按照Ta设定的截止时间完成一些工作,然后把材料给到业务同事。
部门由于承担的任务越来越多,整体的工作量较大,按照上级设定的时间来进行监督提醒,大家都不在群里回复,甚至私聊也没有办法加快完成任务的进度。
这样导致的结果就是每次负责的统筹任务都会超时,而且也还有一些完不成工作的难过。每每这种时候我就会对自己的工作能力产生一些怀疑,而且在做这种统筹型任务的时候也容易产生消极情绪。
想问下盐哥,遇到这种情况,可以怎么处理以加快完成统筹型工作,并且要如何调整自己的情绪呢。
王盐:
你接到的任务,是你做项目管理的负责人,还是简单的统计监督工作?
这两个是有本质区别的。
一个是,项目交给你,你要对最终结果负责。
另一个是,你只做统计、催进度这样辅助的工作。
看你的描述应该是后者吧。
那么,实际上完不成任务的不是你,而是具体工作的部门。
你统计、监督了,你的任务就完成了。
如果你希望可以加快进度,可以先收集一下执行部门的反馈,为什么超时,遇到了什么问题?是工时本身设定的不合理,还是遇到了哪些导致项目进展缓慢的问题?
收集这些问题,汇报给上级。#职场那些事#
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