关于集资PK策划与周边工作的情况说明及反思

一、集资PK策划工作复盘与反思

青岛公演结束后，启动PK对象搜寻工作，先后对接内娱、韩娱超二十家后援会，多数因时间档期无法达成一致，部分未获回应，最终初步锁定丝芭总选第四的zyx后援会。

此次合作存在明显预判失误：未在确定合作前提前沟通对方对PK的预期，导致正式PK时未能有效激发粉丝参与热情，未能达到预期效果。

在确定合作后的一周内，双方围绕PK时间、规则形式展开讨论。最初我方拟定分阶段PK不同类型的赛制，但未与对方达成共识，最终确定为“比拼6小时总额”的形式。但在此过程中，我方存在严重疏漏——未就6小时PK对应的链接类型（如空气链接、嵌套实物链接）等关键细节与对方深入沟通，为后续执行埋下隐患。

前期筹备阶段，我方沿用过往PK模式（空链+满额兑换），在确定“比总额”形式后，即推进兑换物料约稿、宣发海报设计，并制定了清晰的宣发节奏：9月20日左右发布集资预告、9月27日左右发布PK对象背影图、10月1日左右发布双方合作图、10月4日左右公示PK细则。

9月20日集资预告发布后，“大旗凑凑群”依托大粉宣传搭建微信群，但群内反馈显示，大多数粉丝参与积极性远低于暑假期间，进群人数与实际打投人数严重不匹配。且因推进过程较为顺利，双方沟通流畅，同时也是我投递核管简历以来第一次策划大型🍊活动，各方面经验不足导致未能及时预判国庆PK情况不容乐观并制定应对策略，仅停留在分析“粉丝积极性低是否因近期活动频率过高”，未深入思考打投机制的优化方向，未能通过调整机制调动热情，这是此次工作的核心失职。

目前，不仅我个人，各职能组在“如何调动粉丝积极性”上均陷入迷茫。即便所有活动均按计划提前官宣、建群预热，仍无法实现有效宣传扩散，也再次恳请大家积极提出建议，助力突破困境。

宣发节奏方面，原定于9月27日发布的PK对象背影图，因前期约定“我方写文案、对方作图”，临近节点未收到设计稿，经协商后延后至9月30日发布；10月1日，因微店、小芒平台重点强调电商税务细则，我方内部紧急研讨，且合作方也因税务问题对PK产生犹豫，导致原计划当日发布的双方合作图未能如期上线。

10月3日，双方确定以“微店2店+SKM同步”的方式推进，明确PK照常进行并发布合作图。当晚，因仅公示“PK系数”与“比总额”规则，粉丝对具体玩法存疑，同时收到“增加实物链”的诉求。经与其他负责人讨论、大粉沟通后，决定将“争口奇娃娃实物链”及“空链”均调整为“需补邮的实物链”，并于10月4日中午正式公示完整规则。

在此，我向每一位关注活动、支持我们的粉丝真心说一句“对不起”。

因为我的考虑不细致、决策不及时、执行不到位，让大家期待的PK活动没能达到预期效果，也让大家为周边代拍问题焦虑等待——这份失望与不安，完全是我的工作失误造成的。我深知大家的每一份热情都值得被认真对待，而我这次却没能接住这份信任，真的非常抱歉。

为避免类似问题再次发生，我已梳理出明确的改进方向，后续将严格执行：

（一）针对“沟通与细节”：建立“双核对”机制

1. 合作前必做预期对齐：后续对接任何PK对象，需提前与对方确认“双方预期目标、粉丝动员节奏”，形成书面记录，避免认知偏差。

2. 规则细节双向确认：确定PK规则（时间、形式、链接类型）后，需与合作方、内部执行组分别核对1次，确保无遗漏；宣发物料（海报、规则文案）发布前，需找2名非执行组粉丝预览，确认信息清晰易懂。

（二）针对“粉丝积极性”：搭建“反馈-响应”快速通道

1. 实时追踪参与数据：活动建群后，统计“进群数、互动数”若出现数据下滑将召开临时会议，提出至少2个优化方案（如增加小额实物兑换、限时福利）并同步粉丝。

2. 主动收集建议并落地：此号将成为后续意见收集公示号，面向全体粉丝。对可落地的（如调整活动频率、优化兑换规则）建议反馈进度，避免再陷入“迷茫无措”的状态。

（三）针对“多事项统筹”：制定“优先级清单+同步机制”

1. 工作分工不偏科：同时推进多项工作时，活动多时尽量列出“PK/周边/宣发”等事项的优先级，明确每个事项的“当日推进节点”，避免某一事项被完全搁置。

2. 粉丝信息同步：无论工作进展是否顺利，向关心的粉丝朋友同步关键信息（如“周边方案仍在核对，明日12点前反馈”），绝不因“没结果”就不沟通，减少大家的焦虑。

（四）针对“个人能力提升”：主动复盘与求助

1. 每次活动后做问题清单：活动结束后24小时内，梳理“未达预期点、粉丝反馈点”，标注个人责任项，避免问题重复出现。

2. 不独自决策疑难项：遇到粉丝积极性调动、规则设计等复杂问题时，提前邀请2-3名核心执行人员、2名大粉共同讨论，不凭个人判断拍板，确保决策更贴合大家的需求。同时提高个人决策能力，该决断的时候绝不犹豫，减少外界信息干扰。

后续我会用实际行动证明改进的决心，也恳请大家继续监督——如果我有任何做得不到位的地方，欢迎大家随时指出，我一定会认真倾听、及时调整。再次为这次的失误致歉，也感谢大家愿意给我改正的机会。