汪有 25-10-11 23:23
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还是回到舒适区答一些职场题吧!
私信来稿,问我“工作太粗心、容易犯错,被指出错误很难过怎么办”“有没有哪些工作对细心要求不高呢?”
我的答案是:你没问题!

总是粗心犯错当然有问题,但我一看题,你是个实习生。
那就没问题。

我之前其实写过:为什么领导能发现我们的错误,是因为领导比我们细心吗?
不是。
是因为领导比我们更理解工作逻辑。

职场新人,不理解业务,死记硬背,当然容易漏项。
这不是你性格缺陷,或者不够细心。
小朋友应用题算出答案,说小明家这个月用了一千吨水,我们一眼就知道算错了,不是我们细心,我们只是交过水费。

我看我部门同事做房地产测算,投了十几亿的大项目,算出来一年挣几百万。
我看一眼就知道错了。
百分之一的回报率都是千万级别,投资十几亿一年挣几百万,没人会投资。
并不是我更细心。

我当小朋友的时候,领导交代我某个工作,我漏了一项。
我忐忑不安交上去,希望领导粗心没看出来。
领导一眼看出来了。
因为方案看到那个部分,逻辑卡住了。
不顺畅。

你一个实习生,会犯这种错误,是非常正常的。
工作三年内犯这种错误都很正常。

我的建议就3个:

1. 从机械完成任务,到理解“为什么要有这一步”
每一步工作都是有逻辑的,理解逻辑就不是死记硬背。

培养自己对业务的理解:
十几亿投资的项目,投入运营后每年回报应该是多少?
认真做过一次测算就会记住。

你工作中的数字一定是有常见区间的。
我在街边看到一栋楼,大体就能估算这栋楼的造价,这是多年工作形成的肌肉记忆。

很多年轻人现在掌握了AI工具,都拿AI糊弄。
我不是说不能用AI,但你用AI做出来的工作,事后会发现自己记不住,不能内化成自己的东西,这不行。
至少要自己亲自做一两遍。

2. 尝试自动化解决
人做东西会出错,形成标准模板操作,就不容易出错。
你可以总结一些标准模板。

我刚入行,要总结市场信息。
数据库里调出来一些数字,从数据库里的数字,整理成ppt里的表格,对应填数字。
还要比照上个月的数据和这个月的数字,看出趋势。
手填,很容易出错。

后来我自己做了一套模板。
Excel里设定好公式,左边一张表,右边一张表。
左边的表设定成和数据库同样格式,右边的表设定为领导要看的表格格式。
将原始数据直接粘贴到左边,自动生成右边表格。
不会出错。

要解决粗心问题到这两步就没了,但我看你在实习,还没正式工作,附赠一条:

3. 理解上面这两条,和本篇微博,当作面试正式工作的表达素材
当面试官问你“在这段实习中,你有什么收获”时,告诉他:

我实习中总是犯错,一开始我以为是粗心大意,但后来我经过思考,认为本质是我不够理解工作逻辑。

后来我用两种办法解决了:先是熟悉工作流程,对工作内容形成肌肉记忆,错了我自己先觉得不对劲。
后来我又研究出一套系统,自己学了一些excel公式,帮忙自动填数据。虽然设置公式很辛苦,用了不少时间,但之后没出过错。
这就是我从实习中学到的:职场当中需要善于思考。
(需要把你的工作实例套入这个模板)

祝你找到好工作!

发布于 广东