精神不太好_ 25-10-30 13:56

@Tender1202__祺鑫主页
针对之前的建议,我这边明确了一些细则可以进行参考,怕你不看所以公开发(文档版会私信同步)

1、监督组

监督组成员评选流程:满足🍊/数据/线下时长条件的自带凭证私信官组-官组审核通过公示名单-若散粉对名单成员有意见需在有效期内举证给官组,官组审核后若确实有疑义则取消该成员资格-监督组成员进群
监督组成员必须8/12个月一换,可以重复投递简历,换届前需要提前1个月进行新一任的监督组评选,监督组成员数量固定(可以根据实际情况进行安排)

监督组的职责:进行短周期的流水明细监督+登陆vd/小芒账号查看提现情况+<重大事件>决策参与投票(监督组人数过少的情况下的投票权可以调整比例至1:1.2或1:1.5等等,反之亦然)+作为散粉与官组沟通的桥梁,反馈近期发生的问题+没有实际决策权,仅负责投票和监督

监督群人员构造:统筹+各组织负责人+监督组成员若干

2、财务明细

内部实施款项三方财务监督:统筹+财务组+监督组
外部实施6个月为周期的明细公开:日期-用途说明(将项目进行大类划分后用不同颜色标注,如应援项、周边项)-实际金额-支出账户-凭证留存

具体细则:
统筹-💰使用权
财务组-记账明细
监督组-查看提现情况

如果现在要花一笔💰需要经过哪些流程呢?仅有统筹拥有💰使用权(不管谁要用都得通过统筹),统筹任意花销都需要和财务组和监督组进行报备登记。

3、演唱会/应援专项
(这部分可以进行补充,本人对这部分还不够明确)

目前sdsnt演唱会固定举办时间为5/7-8/11这几个月份,则我们可以明确提前在这几个时间节点进行目标与职责的界定

举例什么叫做目标与职责的界定:
总目标:完成本次演唱会应援项目,确保代入长灯牌xx个……
具体完成路径:拆分每个阶段的具体事件+负责人+截止时间+完成情况+备注说明

线上
演唱会前:各类应援方案的拟定+各类志愿者招聘(换票/夜排/抢栏杆)+确认专场的线上负责小组(如夜排/抢栏杆/灯牌等)
演唱会中:补给投喂小组+线上负责小组发布占位视频/信息+场内支援信息+长灯牌情况反馈
演唱会后:收集本次散粉对于官组的意见+发布演唱会应援情况复盘发布(意见反馈+长灯牌+志愿者+包店+团建)

线下
演唱会前:确认专场的线下负责小组(需要负责处理夜排小组+抢栏杆小组)+志愿者情况核实+物资确认
演唱会中:确认灯牌小组与抢栏杆小组的人员情况+及时调整代入物资(要不要多带电池等等)+包店物资发放+团建组织
演唱会后:部分物资回收+整理物资明细+完成本次演唱会线下情况复盘

其他团活可以参考演唱会专项进行

4、周边制作

周边必须多考虑实用性,画风普适性。

在一次<系列周边>售卖前需完成:组内与监督群的brief展示和投票-投票通过后需要制定产品时间线(如xx时间完成初稿、xx时间完成定稿、xx时间上新)-将时间线制作共享文档在周边组内置顶-完成约稿、沟通厂商等等事项-售卖完成后需针对本次出现的问题进行简单复盘

5、组内情况
写在前面:处理各项事务一定要以结果导向作为标准。

单月/季度/半年为周期对齐该时间节点需要做的重要事项,给重要事项按照重要程度分层+明确人员职责。

针对上个阶段没有没有处理完/处理好的重大事件,必须针对性产出复盘文档,并向散粉进行公告。

如果遇到突然发生的临时活动,需要参考过往经验迅速完成任务分配和职责确认。

另对于很多组内事务的决策,统筹应该有能够做判断和制定计划的能力,不是所有的事情都是商量出来的,可以由统筹提出初步方案再由大家补充建议,如果所有事情都要慢慢商量去做效率太低。

以上所有的内容都是我本人思考及咨询朋友后完成的细化,针对数据专项的部分由于现在组织架构我不是很清楚暂时无法提供很好的参考意见,所有内容中没有考虑到或者过于理想化的部分属于本人目光短浅能力有限。(另本人目前不会应聘官组所以不用担心我发这个有什么别的企图🙏)

发布于 四川