莱茵水溿的律姐
25-11-24 14:58

公务笔记电脑和手机可以私用吗
在德国,经常有雇主为员工配备公司手机或公务笔记本电脑。通过这些设备,员工可以几乎在任何地方工作——包括在路上或在家办公(Homeoffice)。 不过,拥有这样的公司手机或公司笔记本的人,必须非常清楚:自己在多大程度上可以将其用于私人用途。否则可能会面临严重后果。
所谓公务手机或公司手机,是指雇主为员工提供的、用于处理公务的移动电话或智能手机,这些设备的所有权属于雇主。
雇主可以允许对公司手机或公司笔记本进行私人使用。 然而,若员工在没有允许或事先约定的情况下,将公司手机用于私人用途,就有被警告(Abmahnung)甚至在严重情况下丢掉工作的风险。

因此,员工务必搞清楚:使用雇主笔记本时,哪些行为是被允许的?哪些行为是不允许的?
很多情况下,劳动合同中只允许在非工作时间对公务手机或笔记本进行私人使用。如果员工在工作时间上网浏览、查看私人邮件、安装应用程序或其他软件,或者以其他方式将公务设备用于私人目的,同样可能面临处罚。
不论员工是否被允许私人使用公务笔记本或公司手机,雇主都可以就通信费用要求员工赔偿损失。
例如:法兰克福劳动法院曾判决一名健身教练支付约 31,000 欧元赔偿金。该健身教练在休假期间,用公司笔记本配合 UMTS 上网卡大量上网冲浪。后来雇主收到了一张金额惊人的账单,自然非常不高兴。
雇主的监控——合法吗?
那么,雇主如何监督员工是否遵守约定呢?这要视情况而定:
如果公司明确禁止私人使用互联网或公司手机,雇主可以进行抽查,以了解员工的上网行为。但上级不得阅读员工的私人电子邮件或私人聊天内容。
在监督过程中,雇主必须尊重员工的人格权。如果员工被明确允许私人使用公司手机,那么对其使用行为的监控就不被允许。
雇主绝对不允许在工作设备上安装那些用来全面监控和记录员工电脑操作行为的软件。这类程序明显侵犯了员工的人格权。唯一的例外是所谓的**“有事由的监控”(anlassbezogene Überwachung)**,例如:对高风险区域进行监控(如现金室、仓库等),或在员工被怀疑有犯罪行为的情况下,对其进行有针对性的监控。
私人使用公司手机或公务笔记本:其他注意事项
1. 是否必须随时接电话?
即便员工可以私人使用公司手机,这并不意味着他们必须全天候为雇主保持联络畅通。
尤其是,员工并没有义务在非工作时间保持手机开机。情况在有**“待命”(Rufbereitschaft)**约定时会有所不同:如果劳动合同或口头约定了待命服务,那么员工在这段时间内确实需要保持可联系状态,同时也有权获得相应的报酬或补贴。
2. 数据保护
与私人使用公司手机和公务笔记本相关的另一个重要议题是数据保护。雇主必须遵守通信秘密(Fernmeldegeheimnis),因此:雇主不得查看员工的通信记录数据(通话记录、连接数据等),也不得检查电子邮件内容——无论这些邮件是私人还是公务的。
不过,雇主可以随时要求员工交回公司手机。在这种情况下,员工有权在交回设备之前,先删除自己的私人数据,例如私人电话号码、私人邮件等。
3. 损坏或丢失时的责任
如果工作用的笔记本电脑不见了,谁来负责呢?如果员工对雇主的财物造成损害,比如损坏公司手机或公务笔记本,雇主原则上可以主张损害赔偿。不过,这种赔偿请求要符合以下条件:员工违反了自己的义务。损害是由于员工故意或过失的义务违背所导致的。员工的义务违背与损害结果之间存在因果关系。
总结:公司手机和公务笔记本的私人使用——一定要事先约定
只有在雇主明确允许的情况下,才可以将公司设备用于私人目的。
如果没有许可,就不建议私自使用,否则可能面临警告甚至解雇。
在存在疑问时,员工应当直接与雇主沟通,弄清楚具体规则。
在个别情况下,雇主也可以对私人使用做出特别许可。

发布于 德国