温爸教子 25-11-28 11:21
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自己的工作清单

自己负责的工作有哪几个大项。比如,行政,会计,出纳,合同管理,等等。分类管理,每个大项列出来日常清单。【每天逐项梳理清单】,而不是【梳理今天有什么事】。不管有事没事,每天梳理清单三遍,【上班前,中午,晚上睡觉前】。有些事,要走前瞻性,提前找到解决方案,而且要提前解决掉。

工作分类及日常清单

一、会计类

1. 报税
2. 付款
3. 发票回收催缴
4. 报表
5. 账务核对与整理
6. 税务政策跟进
7. 凭证装订与归档
8. 往来款项核对
9. ......

二、出纳类

1. 付款
2. 报销付款
3. 现金收付与库存管理
4. 银行账户对账
5. 银行单据领取与整理
6. 资金流水登记
7. 备用金管理
8. 付款凭证传递
9. ......

三、行政类

1. 门,窗,桌椅,电脑,安全
2. 值班
3. 放假
4. 接待餐饮
5. 买票
6. 安排住宿
7. 图章管理
8. 员工餐
9. 申报
10. 请假
11. 办公物资采购与领用
12. 环境卫生维护
13. 会议筹备与会场布置
14. 公文收发与传递
15. 员工考勤统计
16. ......

四、合同管理类

1. 合同编号
2. 文本合同
3. 电子版合同
4. 合同存储
5. 合同签字
6. 合同执行
7. 合同付款
8. 合同甲乙方
9. 合同纠纷
10. 到期合同续签跟进
11. 合同条款核对
12. 合同归档与查阅
13. 合同履行情况记录
14. ......

五、领导临时交办类

1. 领导安排事务对接落实
2. 临时任务跟进与反馈
3. 资料整理与报送
4. 临时协调对接事宜
5. ......

六、突发情况类

1. 办公设施突发故障处理
2. 突发接待任务应急对接
3. 资金支付突发问题协调
4. 合同履行突发状况处置
5. 办公区域突发安全情况应对
6. 员工突发事务协助处理
7. ......

七、其他

1. 跨部门事务协调
2. 工作资料归档整理
3. 相关流程跟进优化
4. 临时补充事务办理
5. ......

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发布于 北京