丁程鑫后援会官博
25-12-01 23:19 微博认证:丁程鑫官方后援会

【六周年演唱会复盘总结】
六周年演唱会圆满落幕!首先要向每一位为演唱会全力转发扩散、为线下应援造势的比邻星道声感谢~ 感谢为线下活动积极出谋划策、主动贡献想法💡的星子们,更要感恩那些未抢到门票,却义无反顾奔赴现场帮忙!甚至有愿意临时补位支援的星星们!正因为大家的同心聚力与双向奔赴,让我们这场六周年演唱会饱含温度与力量,也让每一份付出都展现出意义!
本次复盘将围绕现场的执行问题、针对性解决方案、后续规划这三大模块展开,梳理可以复用的经验以及需要完善的细节,为下一次演唱会可以高效率且有序的组织应援活动 !以下为具体复盘内容:

1. 演唱会🍊问题:jz未与散粉进行同步,导致了信息差 ,后续需提前公示应援项目预算 。按项目拆分筹款目标 ,达标即执行 ,未达标则取消 !

2. 线下应援项目问题: 应援项目出现因媒体方原因不能按时上刊 ,导致部分粉丝到现场无卡可打。

后续调整方案:开启应援上刊全程跟进机制,上刊前2天每天分时段(如上午10点、下午4点)两次与媒体方核实执行进度 及时排查问题!协调解决!以确保按时上刊!

3. 礼包发放问题:线上线下对接不及时。

后续调整方案:后续会专门设置线上对接负责,对接线下,及时发布相关信息。

4. 物资筹备与运输问题:运输阶段遭遇封路 导致部分物资无法及时到位

后续调整方案:①物资接收地址选择离场馆较近的地点,方便整理搬运
②总负责人、物资负责人以及前期守位负责人需要提前确定好现场物资位置。
③提前清点:按照物资用途进行分配给具体小组:发光物、礼包、守卫、长灯牌。
如前期可以去清点人数过少,则考虑雇人清点减少压力。
④物资负责人需要提前跟现场负责人确定情况,确定是否需要提前运送除夜排所需物资以外的其他物资到现场。(如物资已分配到具体小组,物资负责人记得及时提醒相应小组负责人)

5. 现场位置协调问题:未在守位期间及时预判栏杆口位置,导致开闸后未能第一时间抢下重要栏杆,大本营位置较远。

后续调整方案:
① 守位前期组建有占位经验的小组协助线下负责人确定位置。
② 临近演唱会开始前,每个时间段都安排人巡逻,锁定栏杆开闸口位置。
③提前拍摄栏杆线路,后续给抢栏杆培训。
④ 大本营位置要离栏杆口更近

6. 长灯牌使用问题:长灯牌前期认领统计不到位,部分物资入场不及时。

后续调整方案:
①:前期线上和厂家对接好长灯牌所需的电池盒和电池所需的数量和型号。可以提前将每条灯牌所需物资进行分装。
②:提前发布认领微博,多平台宣传鼓励大家认领和参与。
③:提前确定一批物资带入志愿者紧跟抢栏杆人员进入,确保抢到的栏杆能够挂上灯牌。
④:落实每条长灯牌的负责人,确保活动结束后每条灯牌都有人取下来并送回大本营。

7. 收场环节问题:
志愿者报名但未到场,物资多且杂导致收场无法规整明确。

后续调整方案:
1、收场志愿者签到时间可稍微推迟 但到点必须到场
2、收场工作结束后 志愿者需签退 由负责人核查后发放工牌(如没有到场者但报名者 微博🆔进行登记 后续处理)如现场有散粉宝宝可先进行沟通 如愿帮忙 这样也可以解决人少的烦恼
3、各类物资需学会分类整理 箱子里放的什么 用笔标记清楚 以便下次使用时能准确找出

8. 包车与团建组织问题::突发管控导致团建中止,包车路线进行了重新规划。

后续调整方案:
①:在制定原有包车路线后预判管控交通等突发风险,制定好备选路线。
②:演唱会结束前的1个半小时前安排负责人反复在群里发集合点(定位+实拍点位图)和跟车志愿者联系方式。
③:安排2-3名志愿者在演唱会散场后去指路大家。
④:实时同步车辆余座,再登记好变更目的地的粉丝。

最后!再次感谢每位星子们的热忱付出与一路相伴,让我们一起为下一次的金海蓄力发光!✨

发布于 福建