非盈利机构在领导换届时一般要进行财务审计。财务账一般要求提供两部分材料：电子材料（财务系统导出的在任时间excel明细账，OA系统和财务系统 配合操作演示）、纸质材料（在任时间区间的账册、领导签署或盖公章的制度、管理细则和一些发文类资料）。
excel明细账里每笔收支一般是有年月日凭证号、摘要、金额、经办人等信息；而账册是收支明细账的支撑材料，能对应上每一笔明细账。一笔完整的账由记账凭证、借款单/报销单、发票、发票查验、支付记录、合同、采购流程等支撑性附件、银行回单等组成。个别专项经费还需单独建账建册。目前财政部的要求是纸质账册保存30年。
在审计过程中，若被质疑某一笔开支，单位需写说明解释，单纯的文字描述一般不被认可，需注明依据单位的哪条管理办法或哪号文，否则大概率被审减。