#侯明昊[超话]# 【只对事不对人,解决问题比发泄情绪更重要。现在也不是一个人退出就能解决的问题,是没有制度流程,管理组线下和线上都没有统筹的概念,留下的人请先梳理制度和流程。】@侯明昊全球后援会
以尖叫之夜为例,讨论后援会如何各司其职
一、管理组成员,负责统筹协调,具体包括:
1、活动前
- 和工作室充分沟通,是否有线下见面点,是否有舞台,活动流程和本人参与度的具体环节。
- 督促小喇叭整理站内和站外需要做的数据,并对小喇叭的活动期间计划进行监督。
- 督促杂货铺进行线下应援策划,审批策划书和活动预算。
- 督促杂货铺准备控评图片、文案组准备控评文案,提前发布。
- 提醒活动当日小瓶子、战斗轮全员在线,提前提醒散粉有控评和轮博任务。
- 提醒记录仪安排人员负责活动记录。
【不知道新语是干嘛的,这里面能不能帮上忙,还有这个杂货铺的美工能不能独立出来,和文案组合并为文案美工组,支持所有职能组。杂货铺专心搞线下应援。】
最重要的,所有这些综合起来,才是管理组的任务,你们不是杂货铺的组员,也不是小喇叭的组员,你们是大总管。如果你们更乐意干组员,也可以退位干组员。
2、活动当天
- 管理组可以在线下现场监督杂货铺的活动进展,随时解决问题进行协调。
【不是去当杂货铺组员的,是去现场监督和解决临时问题的。】
- 管理组更要有人在线上,随时发布任务,例如多人任务来了,要求督促控评组和轮博组进场,确保大型活动每组负责人能联系到位及时沟通,站内尖叫值随时要求数据组汇报监控,组织粉丝干活。随时在线协调各职能组工作,做到有事能找到人立刻解决。
3、活动结束后
- 发布总结,各个职能组做了什么,完成情况如何,有哪些需要提高的地方,感谢散粉在各个方面做出的贡献、取得的成绩。
- 督促CFO和财务组(没有就招)及时发布项目支出明细,供散粉监督。
二、杂货铺的工作
1、活动前
- 提出线下应援策划书和预算,交给管理组,按照后援会分级审批流程审批活动方案,获得活动经费,安排采购和物流。
【杂货铺自己不需要有财务,防止自己花钱收钱自己做账,必须分开。杂货铺所有采购直接交发票给独立于所有职能组的CFO(财务组),CFO带领独立的财务组做会计和出纳。
- 影视实绩图,音乐实绩图,商务图,待播剧图定期发布。新剧开机/杀青图提前发布给粉丝做准备。
【建议美工组独立出来,和文案组合并,支持所有职能组。】
- 是否需要线下占位,如需要,提前多少天需要安排,是否有足够的当地散粉可以帮忙。
【建议设立地方分会,和职能组平级,有线下活动时,活动策划由地方分会和杂货铺一起负责,杂货铺侧重统一标准和要求,地方分会侧重当地资源整合,项目执行由地方分会主导、杂货铺辅助、管理组监督。】
- 做好应急预案,包括当地协调人和线上协调人的分工。
2、活动当日
- 执行线下应援,接受散粉和管理组的监督。
- 遇到临时情况,执行应急预案。
3、活动后
- 及时总结成绩和可以提高的地方。
三、线上活动主要职能组的工作
1、小瓶子、战斗轮、小喇叭全员待命,活动当天打硬仗,接到线上管理组成员的任务发布,及时更新汇报,互相协调。
2、记录仪做好记录工作。
3、活动结束后,以上职能组自行总结完成情况,有需要提高的地方及时提出。
四、其他职能组的工作
1、文案组提前做好文案。
2、守护星及时对活动相关内容进行加精,帮助线上职能组做好辅助工作,做到通知及时置顶。
3、小护卫做好全平台舆情监控,及时反黑,请控评组配合小护卫的工作,共同决策什么时候做控评、什么时候转反黑。有需要向管理组沟通,管理组把反黑任务分配到各组。
