@侯明昊全球后援会 @侯明昊的桃园杂货铺 你们现在当务之急有两件事:
一是规范财务管理,二是建立完善应援项目审批承办制度。
具体措施建议如下:
1⃣️恢复设置财务岗位,像之前一样,邀请一名从事会计的桃妹负责记账、管理收支。
2⃣️对后援会近两年的收入支出账目进行复盘,按年度汇总财务账目。(之前只有支出表格,没有收入表格)尽快对今年未总结的收支按项目整理公布账目,重点公布入青云云包场明细。
3⃣️恢复财务定期公示制度,后援会账目每个月在组长群公示,也可增加散粉代表轮值监督组同步公示。
4⃣️完善应援策划流程,大型应援活动(如开机、杀青、演出、颁奖活动等)提前形成书面策划方案,列明执行人员、活动安排、活动预算,在组长群征求意见,按审批通过的方案实施。
5⃣️成立地方分会,由地方分会承办区域内线下应援活动,负责应援方案的具体落地与执行,包括应援物资保管与供给、线下粉丝召集等。
目前,周边贩售、应援策划等活动全部集中在杂货铺一个znz中,管理组成员身兼数职,既要负责对接又要负责应援,导致的缺点已经显而易见:工作积压账目无法及时公布、线下活动分身乏术不能得到有效统筹、精力有限很难妥善处理各方意见等等等等…最终的结果就是,明明粉丝量大涨,但是这次活动的应援效果却倒不如前。
发这篇不是要公鸡杂货铺或者认真做事的管理组成员,是切切实实看到了问题所在想要解决问题。毕竟,我们来到这里唯一的目的,就是为了他越来越好,希望我们能给他的是体面、助力、骄傲,而不是一次又一次看不到我们的自欺、落寞、失望。
发布于 云南
