Alex-大表哥 25-12-15 14:35
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年底了,可能大家会做很多各种报表、结算,Excel用得也更多,教大家一个方法,解决几乎所有Excel的复杂数据处理问题,包括公式运算、数据结构调整、合并拆分,甚至是数据可视化问题——「用大模型帮你写VBA」。

比如图1中同学的问题:「如何合并很多个工作簿为一个新工作簿,每个都是单独的一张工作表」,直接给AI处理不一定精准,但让AI写VBA处理,就可以快速得到图2的结果。

我们给AI一个简单提示词「我希望把"C:\Users\Alex\Desktop\待合并工作簿"中100个工作簿,汇总到一个工作簿中的不同sheet中,请写一段vba」。

我们会得到如图3 VBA代码,怎么使用呢❓️

1️⃣ 打开Excel
2️⃣ 按 Alt + F11 打开VBA编辑器(或开发工具-Visual Basic编辑器)
3️⃣ 右键单击工作簿名称 → 插入 → 模块(图4)
4️⃣ 复制刚刚的代码并粘贴
5️⃣按 F5 运行宏,或点击上方运行小三角按钮(图5)

VBA使用都是一个讨论,学会一个,你就会使用所有的VBA代码,那么难点就是让AI写出正确的代码,注意两点就好:

1️⃣ 你要以最清晰地方是表达你的需求,包括文件地址、名称、结果描述等等
2️⃣ 当代码不正确,你只需要把相应的报错返回给AI,修复后再重复以上步骤即可

不难,但是有时候复杂问题需要点耐心,但真的在处理海量数据时,非常好用。
#AI创造营#

发布于 北京