Iris66_2022 26-01-17 17:40
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#请假的意思不是居家办公#

放假前的工作布局术:4层回应,让老板在休假期间不打扰你!

轻松自在地休假是许多上班族梦寐以求,但事实上,即使在放假时,常常也会被逼得要处理公事,打乱假期的步调和心情。

万一,放假期间,你的老板却还心心念念着工作,即使放假还是狂发讯息轰炸你怎么办?老板这样做虽然讨厌,但为了工作着想与办公室的和谐,加上也不敢违抗老板,总也不能置之不理。以下四招,教你当一个聪明有礼貌的句点王。

4层回应 划清生活与工作界线

职场最耗损人心的,往往不是工作内容本身,而是「情绪」,例如阴晴不定的上司、工作态度不佳的同事,或是被动又不知改进的下属,光是处理这些「人事」,就耗费掉你所有的力气,哪来的工作效率可言?

上司、同事、下属三方的互动关系,影响到职场的生产力。不管哪一方,如果在私人时间还不重视界线,一直烦你,会让你无法好好休息、放空,更加影响工作的意愿与动力。

参考以下这几招,聪明躲开休假时的打扰。
面对没有界线的上司,人资专家建议「冷、缓、不、急」的四层回应,来处理下班后的工作简讯,让你展现高情商、又能礼貌的拒绝公余时间的工作要求。

✅1. 冷回应

首先,如果已经到了你的下班时间,或是你自己设定的「时间闸门」,例如晚上八点后,但主管还是来讯,第一层就是「冷回应」,包括内容精简、不超过20字的回应。文字也要有「棉花」的特质:身段低、不带情绪,让对方感觉自己的要求被「吸收」,无法回击。
例如:「我尽快联络同事。谢谢告知。」「想法很好,找时间尽快讨论。」
此外,「道谢」与「打气」也是最棒的句点王,例如「加油,一起努力!」,这会让对方除了点头说是之外,不知道要接什么。

✅2. 缓回应

如果主管仍持续发送简讯,就出动「缓回应」:把回覆时间拉长,至少30分钟以上再回,并秉持前述的简短,甚至更简短,例如「好」,「是」等。
这样的作法,是在「暗示」对方:你正在忙,无法立刻回覆。且人资专家也说,如果真的有非常急的大事,主管通常会直接打电话,而不是传讯息。

✅3. 不回应

如果至此主管还是没有接受到你的「暗示」,就要使出第三种回应──「不回应」。就是把手机关掉、或是把转成静音或振动,并且避免自己时时看手机的欲望,做点别的事情,例如和家人聊天、看电视、做做家事等,不要去想主管可能的需求,毕竟这是你的休假时间。

✅4. 急回应

当然,这样做不是终点,主管可能会有点不爽,这时你就要在下一次的上班日,用「急回应」来处理。
例如,比主管先到公司,把他的问题跟需求都检查一遍,也把相关的资料与数据都提前准备好,并思考如何与主管讨论。
等到主管到公司,立刻到他办公室向他报告,并向他致歉没有立即回覆讯息,但停止也已经准备好了主管所需的资料,可以随时与他讨论。
如果主管抱怨,最好的回应就是「笑而不答」,转移话题到工作上,因为你要让主管知道,下班与放假是你的私人时间,你可以自行运用。

「冷、缓、不、急」的四层回应,能帮助你拿回一些自己的私人时间,但同时也是权宜之计。工作尽管重要,但工作与生活的平衡也很重要,放假更是难得与家人朋友相聚的时间。如果你待在一家常常打扰你私人时间的公司,也许该思考是否值得这样的工作型态,但也请你相信,如果你有实力,工作有专业,你值得更有尊严的对待。
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