经常有人问我,到底怎么做到的效率这么高?一天干这么多事,还不内耗的?
关于如何提高工作乃至人生的效率,我有个诀窍想分享给大家,就是“区分主线任务”。
如果你觉得“人生的主线任务”这个课题太大了,那就看眼下的主线任务好了。
据我观察,很多人在做一件事情之前,从来不想“我的主线任务”是什么这件事。
不区分主线任务,你就很容易被一些烂七八糟的事情和情绪缠住,东一锤子西一榔头,不但做事情效率不高,而且还很容易内耗。
我记得上次我在厦门餐厅跟chef工作的时候,chef突然需要一个原材料,我就外卖软件下了一单。其实不远,但左等右等那个外卖小哥就是不去取,我这边火烧眉毛都急死了,我就站内消息问他还要多久。
他说,还得半小时,因为前面还有四单。
我就打电话给他,我说你能不能优先送我这单,我很着急,你到了我给你转二十块红包。
他犹豫了一下说,行。
我说,好,快快快。
不知道为什么我这个“快快快”刺激到了他,他突然说:“你什么意思?怎么这么不尊重人?我是人,不是牲口,你讲话放尊重点。”
我当时懵了,再加上着急,我说:什么乱七八糟的,我就是让你快点啊,我这边很着急的。
他非常不高兴地又叽里呱啦说了一通,大意就是我不尊重人,花20块钱就想使唤他怎样怎样。
后来我也烦了,我说你送不送啊到底?他说,我按顺序送。我说行,然后我就把订单取消了。
我又下了一单,直接给第二个快递小哥打电话,说的还是一样的话,给20块钱,请先送我这单,我超级着急,快快快!
这个小哥二话不说:好嘞,姐,马上到!
他到了之后帮我把东西提进来,开开心心收了转账红包,还问我有没有垃圾要拿出去。
你看,这个小哥就是主线任务清晰:送外卖搞钱。所以他又轻松又快捷地挣到了这20块钱。虽然不多,但他并没有花很多时间,开电动车过来最多5分钟。
第一个小哥主线任务不清晰,又敏感又多疑,注意力被别人的态度、话语以及别人如何看待他等不重要的事情干扰,不但挣钱效率低,而且还内耗,挂了电话估计自己也气得不行。
我在工作中,从来都是定主线任务,眼睛只看主线任务。主线任务以外的支线任务,不放太多精力。非主线也非支线任务的,一概不听不看不想。
所以我在工作里基本不生气。我只发有用的脾气,我“不高兴”都是有目的的,只会帮助我拿到结果,不会影响我的心情。
我也不跟任何人搞情绪拉扯,我只讲我要什么,对方怎么想我我根本不在乎。
我观察对方情绪和微表情,只有一个目的,就是判断我们接下来合作有没有什么雷区,这个人作为负责人有没有什么会导致合作出问题的性格缺陷(比如激进莽撞、目光短浅、情绪不稳定等等)。
虽然我本身很不喜欢社交,但是工作的时候该打电话打电话,该交谈交谈。
为什么?因为“完成工作,拿到结果”是我的主线任务。
“别人会怎么想我?我这句话是不是没说好?他会不会觉得我怎样怎样?”这些噪音对我来说连支线任务都算不上,所以我不在乎。
这个世界上很多人都是不享受社交的,但不代表这些人都没有能力社交,过度躲避社交也是社会化程度不足的表现。
你不能当厨子嫌油烟大,当乙方嫌甲方事儿逼,当老师嫌学生麻烦,种田嫌要看老天脸色吃饭。
那废话呀,哪有没有缺点的工作,你看主线任务呀。
想一想,你到底要什么东西?要面子还是要里子,要稳定还是要财富?
又要稳定有保障,又要收入高,又要清闲舒适没压力?小姐你醒醒,世界上没有这种工作。
生活中也是这样子的。
比如你带孩子出行去哪里,那么“顺利安全地到达目的地”就是主线任务。
在此之外,孩子多吃点糖啊方便面啊,多看iPad,在不该睡觉的时间睡着了(晚上可能闹觉)等等,这些统统不重要。不要在乎,不要内耗。
能到达目的地,主线任务就完成了,我们就很棒。
夫妻相处,也看主线任务。
你想一想,你想让对方干什么,你就直奔那个主线任务去。最后能把这个事干了,你就完成任务了。
比如你想让他交工资,一年存多少钱。
那你就软硬兼施要求对方,同时你操持好家里照顾好他父母,给他提供情绪价值。中间他说了什么做了什么都不重要,重要的是你拿到了你想要的,钱在手里,你的主线任务完成。爱不爱的,那是支线任务。
先看主线,再看支线。你不能在执行这个主线任务的时候又纠结这个爱不爱,然后闹脾气搞情绪,最终主线任务也搞丢,得不偿失。
如果你的主线任务是家庭和睦安定长久,那么就要奔着这个主线任务去。夫妻俩有力气往一处使,一致对外,不要吹毛求疵,不要对立,各自付出和让步。
如果你的主线任务是保障孩子的安全健康和利益,那就想什么对孩子是最好的,怎么样孩子未来最有保障。实现这个主线任务的过程中,婆家的语言态度、外人的干扰等都不要理会,专心为孩子搞保障。
总之就是,主线任务只能有一条。你想好了,然后围绕这个主线任务做取舍,快狠准,抓着任务不撒手。
其他的一切,全部是浮云。
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