在 Reddit 上看到一个 ChatGPT 特别牛逼的玩法。在这里分享给大家。

你有没有过这样的经历。

早上刚坐到工位，心里想着今天要干一番大事业。结果打开电脑，一封客户邮件跳了出来，你扫了一眼，心想等会儿再回。接着是一个小时的早会，你在本子上随手记了几行字。中午吃饭时，脑子里突然冒出一个绝妙的点子，赶紧掏出手机记在备忘录里。

到了下午五点，你感觉精疲力尽。这时候你才猛然想起来，早上的那封邮件还没回，开会的笔记压在咖啡杯底下已经湿了一半，至于中午那个绝妙的点子，你翻遍了手机也没找到到底记在了哪个角落。

这种感觉太糟糕了。我们的大脑就像一个塞满了东西的抽屉，乱七八糟，想找的东西找不到，不需要的东西到处都是。

为了解决这个问题，很多人开始折腾各种复杂的工具。有人下载了三个不同的待办清单软件，有人在电脑里建了十几层文件夹，还有人试图写出各种完美的 AI 提示词来自动处理工作。

但最近我在 Reddit 上看到一位网友的分享，他的做法完全相反。他放弃了那些复杂的流程，只做了一件简单的事。他把 ChatGPT 变成了一个默默在后台工作的管家。

这个方法简单到不可思议，但效果却好得出奇。他不需要整理，不需要分类，甚至不需要动脑子去想接下来该干什么。

他是怎么做的呢，其实就分四步。

第一步：给它一个身份

首先，你需要打开一个新的对话窗口。这个窗口以后就是你的专属办公室，不要用它来闲聊或者问百科知识。

在这个窗口里，发送下面这段话给它。这就相当于给它发了一份入职通知书，告诉它作为你的后台管家，具体要干什么。

你可以直接复制这段话：

你现在是我的后台业务管家。当我把邮件、消息、笔记、会议纪要或者各种想法粘贴给你时，你需要做以下几件事：

1. 清晰地总结每一项内容。

2. 识别出哪些事情需要我采取行动或跟进。

3. 建议一个简单的下一步操作。

4. 标记出哪些事情可以稍后处理。

5. 按紧急程度把事情分好类。\
请保持回复简短实用，专注于推动工作进展，不要给我写长篇大论的计划。

发完这段话之后，最好把这个对话窗口置顶，方便你随时能找到它。

第二步：把杂乱扔给它

这是最爽的一步。

以前我们处理信息，总想着要先分类。这个是邮件，要放到邮件待办里。那个是灵感，要放到笔记软件里。这个过程本身就很消耗精力。

但现在，你不需要任何格式，也不需要任何整理。

收到一封没空回的邮件？直接复制粘贴进去。\
客户发来一段乱七八糟的语音转文字？直接复制粘贴进去。\
开会时记的只有你自己能看懂的草稿？直接复制粘贴进去。\
脑子里突然蹦出的一个想法？直接打字发进去。

你就把它当成一个垃圾桶或者回收站，有什么东西暂时处理不了或者不想处理，全部丢进去。发完你就不用管了，继续做你手头的事。

第三步：像老板一样查岗

当你把一堆乱七八糟的信息都丢进去之后，它就已经在后台默默帮你整理好了。

每天你需要确认工作进度的时候，不需要去翻聊天记录，也不用去翻备忘录。你只需要像老板问秘书一样，问它几个问题。

比如，你可以问：
我现在最需要关注的事情是什么。

或者问：
把所有事情变成一个行动清单发给我。

如果你只有五分钟碎片时间，你可以问：
有哪些我可以快速回复的消息。

甚至当你感觉工作推不动的时候，你可以问：
是什么在阻碍我的进度。

这时候，它会把你之前丢进去的那些杂乱信息，变成一条条清晰的指令反馈给你。你不需要回忆，只需要执行。

第四步：周末清空大脑

到了周五下午，或者周末的时候，我们通常会有一种焦虑感，总觉得自己忘了什么事，或者不知道这一周到底干了什么。

这时候，你只需要对它说一句话：

给我一份本周运营快照，包括取得了哪些进展，哪些事情停滞了，下周需要跟进什么，以及哪些事情可以归档了。

它会把这一周所有的碎片拼成一张完整的图景。看完这个总结，你就可以安心地关上电脑，去享受周末，因为你知道没有任何事情被遗漏。

写在最后

这个方法的精髓，其实不在于 AI 有多智能，而在于它改变了我们使用大脑的方式。

我们的大脑最擅长的是思考和创造，而不是像硬盘一样去存储那些琐碎的信息。那种 哎呀我好像忘了回邮件 的感觉，是工作中最消耗能量的隐形杀手。

当你把 记住事情 这项工作完全外包给 AI 之后，你会发现一种久违的轻松感。

你不再需要时刻紧绷着神经去记忆，也不需要因为找不到笔记而焦虑。你只需要专注于当下的每一刻，剩下的，交给你的后台管家就好。

有时候，最高级的效率，往往只需要最朴素的方式。

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