我们律师给企业做人事合规时,经常对客户有个建议,那就是对薪酬结构进行设计。一般是基本+浮动部分。但是除了薪资结构调整,还要书面制度配套支撑:
1.书面约定:在劳动合同中明确列明 基本工资X元,补贴、绩效、奖金按公司《薪酬管理制度》《绩效考核制度》发放”,并附制度作为合同附件;
2.制度公示与签字:制定《薪酬管理制度》(明确各项补贴 / 绩效 / 奖金的发放条件、标准、扣减规则)、《绩效考核制度》(量化各岗位 KPI 考核标准)、《考勤管理制度》(明确全勤、请假的认定标准),组织全体员工学习并签字确认,留存签字记录;
3.工资条与支付记录:每月发放工资时,提供纸质 / 电子工资条,列明 “基本工资、各项补贴、绩效、奖金、社保个人部分、实发工资” 等明细,要求员工电子 / 书面签字确认,工资支付记录存档;
4.考核留痕:每月绩效考核结果、补贴扣减依据(如请假条、外勤记录、工作差错证明)均由员工签字确认,无员工签字的考核结果不得作为扣减薪资的依据;注意绩效考核一定要具体可量化;
5.加班费基数约定:在劳动合同中明确加班费计算基数为基本工资X 元,符合XX加班费计算基数的法定要求,加班费单独核算发放,不计入最低工资。当然这句话有风险,有些地区法院的不认的,但是可以先约定着。
写完这些,确实感觉太资本家的走狗了。
如果你是员工,那么提醒你,务必在入职前仔细阅读劳动合同,尤其是薪资结构,理想情况是合同中明确基本工资、绩效工资的具体数额和发放办法。如果合同只写“按公司相关制度执行”,你需要主动询问并尽可能要求将制度文件作为合同附件。
公司会让你签收《员工手册》、《薪酬管理制度》等。务必仔细阅读,了解绩效、考勤、奖惩的具体规则。每月核对工资条并妥善保存。如果对数额有疑问(如绩效被无故扣减),应及时通过邮件或书面形式向人力资源部门提出异议,并保留沟通记录。保留加班申请和批准记录、绩效考核表(如有签字确认环节,务必看清内容再签)、重要的工作沟通邮件或聊天记录。这些可以证明你的工作内容、工作量和工作成果。
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