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【川渝春晚线下总结与复盘】
1月上旬,网传四代将于1月26日-27日录制川渝春晚,应援组负责人紧急联系线下应援相关人员,向前期线下方向核管咨询经验,并组织粉丝于1.18日晚23点完成首次线下占位。
1月19日起,应援组启动线下应援物资筹备,涵盖长灯牌、电池、纸胶带、扎带、绳子等品类。1月20日发布重庆线下粉丝招募公告,但参与审核与通过审核的人数较少。
1月22日,临时收到四代录制时间提前至1月23日的消息,同时发现快递公司疏忽导致长灯牌未及时寄出,随即联系工厂通过顺丰特快补发物资;当晚临时征集散粉长灯牌备用。
1月23日凌晨,应援组发布重庆广电线下应援紧急招募,但因消息扩散不足,最终仅个位数粉丝响应。当日上午9点,负责人陆续抵达线下站位,接收并悬挂临时征集的散粉长灯牌;因部分网购物资未按时送达,下午紧急采购补充电池及相关物资。期间持续协调快递公司加急派送数据组长灯牌,截至17点,线下应援人数共6人(含2名应援组负责人),数据组长灯牌于17点送达,17点20分完成悬挂。
17点20分完成东门应援视频录制后,遗漏了部分应援工作,随即带领部分粉丝补做应援。录制结束后,为确保左奇函能看到完整应援,应援组负责人临时决定当晚前往长江国际补充应援,最终顺利完成专属应援展示。
复盘说明:本次应援存在两点主要问题,一是前期招募效果未达预期,紧急招募因时间限制未能有效扩充人数;二是人数不足导致西门应援险些遗漏,虽及时补救,但暴露了人员统筹的不足。物资筹备中,快递公司疏忽影响了长灯牌配送节奏,后续需优化物资寄送及备选方案。
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发布于 重庆
