利用碎片时间,简单谈谈时间管理。
通过和学生的对话,还有日常的观察等,我发现有一个我以为大家都知道,但是其实很多人没有明确意识到的时间管理策略——根据自身的精力、时间条件、任务的优先级等多种因素,去规划不同的时间单位中应该做的事情。说白了,就是我们能否清晰地认识到“什么时间段,做什么事”。
拿我自己的情况举例子。我是早睡早起的人,以前不是,是近两年内逐渐调整的(如何调整作息,又是另一个值得聊聊的话题)。我每日最专注、高效的时间是早8:15到中午11:45左右,从我有零有整地表述,就能看出我非常珍惜这一时间段,珍惜到我可以精确说出自己最有效的工作时间。所以,在任何一个没课、没会的日子里,我会在这种整块时间中去处理需要集中脑力、深入思考的工作。
那什么时候处理行政的、零碎的,或是需要耗费时间进行人际互动的工作呢?如果可以,我会安排在下午;如不可以留到下午,我会有其它更为灵活的策略。比如,昨天傍晚,我利用爸爸去接孩子,我在家做饭的碎片时间,写好了一封给外籍教授的邮件回复。这是封较长的邮件,我需要对她上封邮件提出的若干问题进行逐一回应。但写这封邮件对于我来说很容易,多数问题是关于我负责的相关事务的组织协调细节,不需要花费多少脑力,即使受到突然的打扰也没关系。写好后,今日早上再读两遍,确保细节回应到位,发出邮件。随后,这件事已从我脑中的清单中划掉。我会在这个能够全然专注的上午,处理更值得占用整块时间的工作。如此循环往复,我的心里是轻松的,因为我知道每日的宝贵时间都用在了哪里,而不是乱忙一天,觉得自己什么也没干。晚上,自然也能安心早睡,获得较好的睡眠质量。
当然,在专注的时间段中,我不是坐着不动,我每40分钟左右都会起身活动,这点也特别重要。
我经常提及,我对于时间真正的珍视,其实开始得很晚,是在成为母亲、和爱人两个人亲自养育孩子、陷入“时间贫困”的境地之后。我有时会想,如果更年轻时,我能更好地去珍惜时间,我也许又是不一样的自己。我曾经有过艰难的、用削减睡眠的方式在工作中勉强“生存”的两年。后来,随着孩子上幼儿园,随着我心态的更加成熟,一切都更好了。而那两年给我上过的课,我不会忘记,它太生动和宝贵了。
也分享给屏幕前的大家,尤其是有大把美好光阴的学生朋友,还有很多个曾经或正在经历“时间贫困”境地的个体。
发布于 北京
