Miss汉谟拉比 26-01-30 18:28
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最近起草了好多服务类合同,写一下这类合同的起草指南:
开头写清楚合同目的,鉴于条款,这些为合同解除提前埋下依据。

一、服务内容与范围(明确边界、规避模糊)
1.明确具体服务类型:摒弃“提供相关服务”“配合完成相关工作”等模糊表述,明确具体服务品类,如咨询服务、托管服务、培训服务等,每类服务需对应具体要求。
2.约定履行细节:明确服务履行场景、地域范围、履行时段(如“在甲方指定办公区域提供服务”),若有特殊服务要求(如异地服务、高空作业等),需额外明确操作规范、安全保障要求及额外费用承担(若有),确保服务可执行、无歧义。
3.明确服务成果交付:无论是有形成果,还是无形成果(技术支持、培训服务),均需明确交付形式(如纸质文件、电子文档、线上交付、现场验收)、交付数量、交付期限,避免交付延误或形式不符。
4.划分双方配合义务:比如明确甲方需提供的配合(如提供相关资料、场地权限、人员对接、必要设备支持等),约定乙方需自行负责的事项(如人员调度、设备准备、服务过程中的安全保障等),同时明确“一方未履行配合义务导致服务延误的,责任由违约方承担”。
5.补充服务变更约定:实务中服务内容变更极为常见,需明确“甲方如需变更服务内容、要求,需提前3-5日书面通知乙方,双方协商变更后的费用、交付期限等,签订补充协议;乙方如需调整服务方案,需经甲方书面同意后方可执行,擅自变更视为违约”。

建议将“服务范围排除项”单独列明(如“本合同服务不包括XX事项,若甲方需要,需另行协商收费”)。

二、服务成果知识产权与权利归属
服务合同的成果(报告、方案、软件、设计等)往往涉及知识产权,所以要明确知识产权归属。
若服务过程中需使用第三方素材(如字体、图片、软件、技术方案等),需明确“乙方使用第三方素材的,需提供合法有效的授权文件(作为合同附件),明确授权范围、期限,因乙方使用未授权第三方素材导致的侵权责任(包括赔偿金、诉讼费、律师费)全部由乙方承担,与甲方无关;若甲方要求使用特定第三方素材,由甲方负责提供授权文件,或双方协商授权费用承担方”。

三、权利瑕疵担保与保密
1.权利瑕疵担保义务:约定“乙方承诺,其提供的服务、服务成果及使用的素材,均不侵犯任何第三方的知识产权、名誉权、隐私权等合法权利;若存在权利瑕疵,乙方需立即停止侵权,退还甲方已支付费用,并赔偿甲方因此遭受的全部损失”。
2.隐私与商业秘密保护:明确乙方的保密义务,需覆盖3个核心:① 保密范围(尽可能罗列);② 保密义务;③ 保密期限

3.合同终止后的保密:约定“合同终止后,乙方需删除所有留存的甲方保密信息、未授权的服务成果,不得留存、使用,同时向甲方提交删除确认说明;若乙方违反,需承担违约责任,赔偿甲方损失”。

注意如果涉及个人信息、数据合规等那还要遵循这些法律要求各类授权。

四、服务质量与标准,务必要量化服务标准、明确验收标准
1.明确服务质量标准:① 人员资质:如“乙方提供的服务人员需具备XX执业资格、不少于X年相关从业经验,甲方有权核查资质,对不符合要求的人员,甲方可要求乙方更换”;② 服务流程标准:如“技术运维服务需在接到甲方报修后1小时内响应,4小时内解决一般故障,24小时内解决重大故障”;③ 成果质量标准:如“咨询报告需数据真实、逻辑清晰,符合行业规范,无明显错误;培训服务需确保参训人员掌握相关技能,通过率不低于90%”。

2.完善质量验收机制:验收是判断服务是否达标的核心,需明确3点:① 验收主体:甲方指定专人负责验收,明确联系人及联系方式;② 验收流程:乙方交付服务成果/完成服务后,甲方需在X日内完成初步验收,出具验收意见;若甲方逾期未验收,视为默认验收合格;③ 整改与二次验收:甲方提出整改意见后,乙方需在X日内完成整改,提交二次验收;若二次验收仍不达标,甲方有权解除合同、要求乙方退还已支付费用,并追究乙方违约责任。还可约定甲方有几次修改权,非实质性变动不能加钱等。

3.验收合格的标志:比如明确甲方出具书面验收确认单,视为验收合格。
上述这些要求一般很冗长,我们可以用附件单独约定。

对了有时我们要求乙方删服务数据,有时乙方需对服务成果、服务记录进行妥善留存、备份,这要看项目。

五、费用与支付
1.明确费用构成:① 总费用:年度服务总费用/单项服务总费用;② 分项价格:如咨询服务费、差旅费等;③ 费用包含:如人员服务费、材料费、税费、差旅费等;④ 费用不包含:如额外增加的服务等,明确“费用不包含的事项,若甲方需要,需另行协商收费”。

2.约定支付方式与期限,如按项目进度分期支付,还要明确结算周期,支付方式,对方账号等。

3.明确发票要求:发票类型、抬头、税率、开票内容,开票与付款哪个先,注意可以约定好税率随规定变动,以及发票瑕疵处理。

六、违约责任
量化,尽可能罗列,方便计算等(要求与上面差不多),以及看你是代哪方,交易地位如何,如果你交易地位强,你可以不给自己约定违约责任。

七、不可抗力
明确不可抗力事件范围,这些常见的了,但是如果做涉外,看看要不要搞特朗普条款。
除了范围就是不可抗力,大家如何处理。

八、争议解决
如果你是强势地位,你可以把管辖地约在自己公司所在地。如果你再强势一点,比如你是某个平台,你可以约定仲裁,且规则搞得很复杂,说白了就是增加对方维权成本。

九、协议期限与续约
期限没啥好说的,就是写具体一点。但是如果你是希望用条件框死对方,让对方一直续约,可以写“本合同期满前30日内,双方均未提出书面终止意见的,本合同自动续约1x年,续约期限、费用、服务标准等按本合同约定执行;若一方需要终止合同,需提前30日书面通知对方,双方办理结算手续后,合同终止”。再加上你同等条件有优先续约权。

十、其他
生效、补充协议、通知与送达等都是常规的,没啥好说的。注意一下合同附件:明确“本合同的附件(如服务明细清单、质量标准、验收标准、第三方授权文件等),作为本合同不可分割的一部分,与本合同具有同等法律效力”。
还有一些公司,要求廉洁条款。

先这些吧,以后想起来再补。不过这些都是通用的,你要根据你当事人的需求,交易地位灵活机动调整,尽可能帮助人在了解风险的基础上达成交易。如果你当事人是弱势,你给合同写那么保护他利益,甲方一看,你这没诚意,不跟你合作了。这就不是在帮当事人的忙了。

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