如何提高工作效率

Patrick Baylis是加拿大高校一名很高产的经济学助理教授，他分享了自己工作效率很高的方法。文章末尾有原博地址。

大概总结一下他说的提高工作效率的方法。
一、明确的原则理念
1.目标是完成工作
在日常工作中，人们很容易被那些能带来快速多巴胺快感的低价值任务吸引，从而偏离真正重要的事务。比如对于研究人员来说，撰写优秀的研究论文、教好书才是核心工作，而非把大量时间耗费在写邮件或者找寻最佳笔记工具这类事上。判断一项任务是否值得去做，可以通过问自己“一年后，我会因为完成了这项任务而感到高兴吗”来衡量，以此确保精力聚焦在关键工作上。

2.写作就是思考
很多人错误地认为写作只是将大脑里已有的想法简单转录出来，实则不然。写作是创造性过程的关键部分，它有着很强的生成性，能够促使我们完善、改进想法，甚至产生全新的思路。早期博士生常犯的等待“有了好主意”再写作的错误就说明了对写作这一本质认识不足，要主动通过写作去激发思考。

3.不要把大脑当作硬盘
大脑应该被用来激发创意，而不是去记忆诸如待办事项清单、代码编写指南、项目计划以及长期目标等可以轻松用纸张或者电脑存储的内容。做好笔记并将其存放在便于检索的地方，把大脑的“空间”释放出来去专注思考更重要的事。

4.尽可能做到未来化
从电脑和程序的更新换代能看出，工作中使用的工具会不断变化。所以要采用易于备份的系统，不过度投入当下正在使用的工具，还要确保能轻松从中提取数据，便于之后更换工具时能顺利过渡，避免因工具更换带来的阻碍影响工作效率。

二、养成良好的习惯
1.保护高效时段：像作者早晨创造力和生产力最佳，就把会议安排在下午，人们可以根据自身情况，比如有的人晚上效率高，那就把重要工作放在晚上，以此来充分利用自己一天中最有生产力的时间。

2.先写作启动一天：以每天花三十分钟写作开启一天，往往能让这一天状态更好，为后续工作打下良好基础。

3.利用动量推进任务：先完成一个小且可实现的目标，借此形成动量，推动一系列更大任务的开展，让工作更顺畅地进行下去。

4.尽快展示文字作品：写作既然是思考的过程，为观众尤其是会对作品提出修改意见的观众去写作，能让思考更深入，所以要尽早让自己的文字作品呈现在他人面前。

5.设置ddl激励自己：不要一味等待工作觉得“准备好了”，那永远等不到尽头，主动给自己设定如提交会议论文、返回草稿等截止日期，借助期限带来的压力激励自己完成工作。

6.制定计划：花时间写下一天、一周或者一个月的计划很有必要，有条理的规划能让大脑更清晰，避免工作的混乱无序。

7.选择“亮点”内容：每天安排60到90分钟聚焦在一个“亮点”任务上，它可以是工作也可以是非工作相关内容，日后回顾时会成为当天的主要成就象征，让每天过得更有价值。

8.安排日程与明确交付物：安排好特定项目的写作时间等日程，能减少大脑对项目的焦虑；同时每个任务都应关联具体的交付物，例如把“在数据部分工作”这种模糊任务细化为“撰写描述天气数据收集方式的论文段落”，让任务更明确，便于对自己或者团队成员负责。
减少分心与保持劳逸结合

9.预防分心：了解自己容易被哪些因素触发而浪费时间，比如有的人看到手机里的社交软件就忍不住刷，那就像作者一样把手机放包里或者车里，或者卸载相关软件、不保持登录状态，增加使用难度来避免分心。

10.适时休息：熬夜工作往往导致第二天精力和动力不足，所以要在还有精力时停下来，把剩下的工作留到明天，去享受休闲时光，比如读书、和家人朋友相聚等，休闲时间也是为自己充电的好时机。

11.懂得拒绝：尤其是初级学者，会面临很多项目、任务等诱惑，要敢于说“不”，保护好自己的时间，真正关心你成功的人会理解你的拒绝，当然也要考虑拒绝后可能的影响。

12.管控邮件：邮件泛滥会严重影响工作效率，要采取措施限制邮件数量，毕竟多数人的工作表现并不取决于回复邮件的多少。

13.关注心理健康：写日记、冥想、接受治疗等，选择适合自己的方式去维护心理健康，让自己能以更好的状态投入工作。

14.避免过度痴迷：不能一味追求完成更多任务而陷入没有乐趣的状态，通过设定“正反馈”来平衡工作，避免过度沉迷于生产力。

感兴趣可以去看原文。指路 http://t.cn/A6l1waRg