Jesse
26-03-29 09:45 微博认证:《和秋叶一起学PPT》作者,重庆文理学院钢琴教师 职场博主

在网上看到一名网友提问:日常办公和学习,微软 Office 和 WPS 哪个更实用?

这问题挺典型的,估计不少人纠结过。我直接说结论:主用一个,辅用一个,两个都得有。

为啥这么说?因为对于大部分人来说,日常用 WPS 够用,但部分高级功能又比不上微软 Office。那就很清楚了:主用 WPS,辅用微软 Office。

这里分享几个省钱搞到正版 Office 的路子:

如果你买的新电脑是笔记本,通常自带免费微软 Office,登录一下就能激活,后续不用额外花钱。

如果是台式机,可以找人拼车买家庭版。支持 6 人共享,每人能登 5 台设备,还有独立云盘(图1)。某宝某鱼能找到车位,50 块钱一年左右,低于 40 的别碰,没保障。

但要注意风险:每套家庭版都是有个主控用户的,要是他把你踢了,你交一年的钱可能只用一个月。所以买之前看看店铺开了多久、商品挂了多久,太新的店慎选。

重点来了:为啥非得两个都用?

因为文档兼容性这事儿,真的坑死人。

举个例子——你在 PowerPoint 里用「得意黑」这种窄体字写段话,放在一个固定大小的文本框里,效果很完美(图2)。但用 WPS 打开,这段话会变成啥样?

WPS 演示似乎没办法让窄体字相互靠近,每个字横向占的位置仍然是正常字体的单字宽度。这就导致在固定宽度的文本框内,一行能够放下的文字大大减少了——原本三行的字变成了四行,原本可以在文本框和矩形范围内呈现的文字,现在却超出了文本框和矩形的范围(图3)。

后果是什么呢? 你的排版全乱了。精心设计的 PPT,到了 WPS 里文字溢出、遮挡图形,甚至关键内容被切掉。如果你只装了一个 Office,到了正式汇报的场地才发现这个问题,当场傻眼,这汇报还怎么做?

所以我的建议很明确:别想着二选一,两个都装上。平时主用哪个随你,但关键时刻能提前试错,避免临场翻车,这才是真正的实用。
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发布于 重庆