针对这次演唱会存在的问题,提出一些想法
1️⃣长灯牌分组问题
⚠️分成四大组:栏杆组 长灯牌带入 电池盒带入 长灯牌回收 每个大组的组长(总负责人)由应援组组员来承担 组长负责沟通统筹协调安排任务
✅按照看台楼层或区域选出散粉负责人:
①若看台互通,则每个大组设置一层看台负责人二层看台负责人…
②若看台不互通,则每个大组按区域设置负责人
‼️此负责人工作内容:负责清点负责区的散粉任务完成情况 以长灯牌负责人为例:【群内接龙一层带入长灯牌情况,跟栏杆组负责人联系了解场内栏杆情况,哪里有栏杆立刻派人送长灯牌过去】
(1)栏杆组:
抢栏杆:负责抢
守栏杆:跟抢栏杆的人同时第一批进场,跟着抢栏杆队伍一起跑进去(跟抢栏杆的人安排相同,区别在于守栏杆的人需要带物资跑)
(2)长灯牌带入组:负责领取长灯牌并带入场馆及时送达需要长灯牌的区域
(3)电池盒带入组:负责领取并带入电池盒及时送达需要电池盒的区域
(4)长灯牌回收组:组员由(1)(2)(3)组的人组成,负责散场回收长灯牌。就近原则回收长灯牌,散场后自行前往自己区域栏杆处帮忙回收长灯牌并带回指定地址。送达后群内接龙回收完成情况。长灯牌回收组组长和负责人进行收尾检查工作,避免遗落长灯牌!考虑到带入的长灯牌不一定会挂在志愿者自己的区域所以选择就近原则方便志愿者回收长灯牌
⚠️补充:
①建立长灯牌总群:【1号场内灯牌总群】
备注例:一层➕长灯牌➕☎️/一层➕电池盒➕☎️
作用:【x区域缺x】或【x区多x】可以直接发群里 方便场内物资交接
②建立本大组的组群【1号长灯牌组总群】
群内接龙物资带入情况或者发布实时消息
作用:方便负责人统计本组情况并交接给其他组负责人
‼️方案提出理由:此次演唱会由于前期已经有长灯牌小组分组,4号进场后发现小组成员更倾向于挂自己组的长灯牌,栏杆抢到后有长灯牌不愿意挂就想等自己组的长灯牌进来挂上或者是不愿意将自己组的长灯牌给其他组栏杆挂上。导致长灯牌挂的慢造成栏杆被抢的情况。取消长灯牌小组自行分配,建立大组,直接由大组组长和负责人分配任务到个人,找物资时方便直接联系到个人,不会出现不知道物资被带到哪里的情况。没有小组隔阂后,长灯牌带入后看到栏杆就挂,电池盒带入后看到灯牌就送,高效保证发光面积最大化。
2️⃣沟通问题
应援组设立线上线下沟通负责人。只负责交接线上线下消息,不分配其他任务,保证沟通有效,联系到人。
3️⃣提前统筹安排物资保障
演唱会当天在场馆附近设立物资保障小组。带足必备物资:灯牌电池电池盒延长线胶带扎带等等。每次都出现场内缺物资需要有人带入,但是能帮忙带的人不知道去哪里领取物资,能带但是拿不到物资。
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